Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および変更する方法

ドロップダウンリストは、ユーザーが事前定義されたリストから値を選択できるようにする優れた方法です。データ検証機能を使用して、Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成できます。ドロップダウンリストを作成するには: 1. ドロップダウンリストを表示するセルを選択します。 2. [データ] > [データ検証] に移動します。 3. [データ検証] ダイアログボックスの [設定] タブで、[許可] ドロップダウンから [リスト] を選択します。 4. [ソース] フィールドに、ドロップダウンリストに表示する値をカンマで区切って入力します。 5. [保存] ボタンをクリックします。ドロップダウンリストが作成されました。リストを変更するには、[データ] > [データ検証] に戻り、[ソース] フィールドを変更します。完了したら、[保存] ボタンをもう一度クリックします。それだけです！ Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および変更すると、スプレッドシートのデータをより使いやすくするための迅速かつ簡単な方法になります。

Google スプレッドシート これは無料の Web アプリケーションであり、Microsoft Excel の代替として人気があります。このツールを使用すると、スプレッドシートを簡単に作成、更新、および変更できます。必要なだけ多くの人を追加し、他のユーザーと同時に Google スプレッドシートを編集するための優れたコラボレーションツールとして機能します。オンラインツールを使用すると、どこにいても、同じスプレッドシートでプロジェクトをリアルタイムで共同作業できます。 Google スプレッドシートでの共同作業は、[共有] ボタンをクリックして、友人、同僚、または家族にスプレッドシートを編集してもらうのと同じくらい簡単です。

共有の Google スプレッドシートで作業する場合、他のユーザーが制限されたデータのみをセルに入力できるようにする必要がある場合があります。他の人がセルに間違った値を入力するのを防ぐために、次のようなグラフィカルコントロールを追加できます。 ドロップダウンメニュー これは、指定されたリストから利用可能な値のみを入力できるコンボボックスに似ています。さらに、ドロップダウンリストは、よりスマートで効率的なデータ入力方法として機能します。

そうは言っても、ドロップダウンまたはドロップダウンメニューは、人々が期待どおりに正確にセルに値のみを入力できるようにするための最適化された方法です。 Excel と同様に、Google スプレッドシートを使用すると、スプレッドシートのドロップダウンメニューを簡単に作成できます。また、セル内の選択リストを変更する場合は、ドロップダウンを部分的に変更できます。この記事では、Google スプレッドシートでドロップダウンメニューを作成して変更する方法について詳しく説明します。

Google スプレッドシートでドロップダウンメニューを作成する

発売 Google スプレッドシート

新しいスプレッドシートを開くか、既存のスプレッドシートファイルを開きます。

ドロップダウンリストを作成するセルを選択します。セルのグループ、列全体、または行を選択することもできます。

切り替える シート メニューをクリックし、オプションをクリックします データ。

Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および変更する

選ぶ データチェック ドロップダウンメニューから。データ検証ウィンドウが表示され、構成可能ないくつかのオプションが表示されます。

データ検証ウィンドウの最初のフィールドは セル範囲 選択したセルに基づいて自動的に入力されます。 [セル範囲] ボックスのテーブルアイコンをクリックするだけで、範囲を新しい値に変更できます。

データ検証ウィンドウの 2 番目のフィールドは基準独自のドロップダウンメニューにさまざまなオプションのリストがあります。基準には次のようなパラメータが含まれます 範囲からのリスト、要素のリスト、数値、テキスト、 と 日にち。

範囲からのリスト: このオプションを使用すると、異なるワークシートから値のリストを作成したり、同じワークシートの異なるセルから値のリストを作成したりできます。
項目リスト: これにより、テキスト値のリストを作成できます。それらはコンマで区切られて編集フィールドに入力されます。
数値: このオプションはドロップダウンリストを作成しませんが、ドロップダウンメニューのエントリが特定の数値範囲内に収まるようにします。
テキスト: このオプションはドロップダウンリストを作成しませんが、エントリが正しいテキスト形式であることを確認します。
日付: このオプションはドロップダウンリストを作成しませんが、入力された日付が有効であるか、または特定の範囲内にあるかどうかを確認します。
カスタム数式: このオプションは、ドロップダウンリストを作成しませんが、代わりに、選択したセルがユーザー指定の数式を使用することを確認します。

リストに含めるデータを入力したら、オプションを選択します ドロップダウンを表示 チャンバー内。このオプションを選択すると、値がセルに表示されます。

また、ラジオボタンを使用してオプションを選択することにより、リストにない無効なデータが入力された場合の対処方法を選択することもできます。どちらかを選択できます 警告を表示 バリアントまたは 入力を拒否 無効なデータのオプション。の 入力を拒否 このオプションにより、ドロップダウンリストにない値を入力できなくなります。反対側では、 警告を表示 このオプションを使用すると、リストにない無効なデータを入力できますが、シートに警告メッセージが表示されます。

スピードファンレビュー

設定ウィンドウの最後のオプションは 親切。 このオプションは、セルに入力できる値またはデータに関するヒントをユーザーに提供します。このヘルパーを有効にするには、オプションを選択します 検証のヘルプテキストを表示する [外観] フィールドの横にあるこのオプションを選択した後、セルの範囲から選択できる値に関する情報をユーザーに提供する指示を入力します。

クリック保存をクリックして変更を適用します。