Sharepoint Online でダッシュボードを作成したいですか?このダッシュボードは、ビジネス運営を追跡、管理、監視するために使用できます。これは、チームの進捗状況や主要業績評価指標を追跡するのに役立ち、また、情報に基づいた意思決定を行うために必要な洞察も提供します。この記事では、Sharepoint Online でダッシュボードを作成する手順とベスト プラクティスについて説明します。このガイドを活用すると、組織のすべてのニーズを満たすダッシュボードを Sharepoint Online で作成できるようになります。
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SharePoint Online でのダッシュボードの作成 SharePoint Online の基本的な知識が必要です。ダッシュボードを作成するには、次の手順に従います。
- SharePoint Online アカウントにログインします。
- ダッシュボードを作成するチーム サイトの [サイト コンテンツ] ページに移動します。
- 「アプリを追加」リンクをクリックします。
- リストから「ダッシュボード」を選択します。
- ダッシュボードに名前を付けて、「作成」をクリックします。
- ダッシュボード ページが表示されたら、[+] をクリックして新しい Web パーツを追加します。
- リスト、ドキュメント ライブラリ、グラフ、マップなど、ダッシュボードに追加する Web パーツを選択します。
- Web パーツの設定を編集して、ニーズに合わせてカスタマイズします。
- 変更を保存すると、ダッシュボードが完成します。
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SharePoint Online でダッシュボードを作成するにはどうすればよいですか?
ダッシュボードは、SharePoint Online の最新情報を入手するための優れた方法です。これらは、データを視覚化し、傾向を迅速に特定し、情報に基づいた意思決定を行うための簡単な方法を提供します。適切に設定すれば、組織のパフォーマンスを管理および監視するための貴重なツールになります。この記事では、SharePoint Online でダッシュボードを作成する手順について説明します。
ステップ 1: SharePoint Online にアクセスする
SharePoint Online でダッシュボードを作成する最初のステップは、プラットフォームにアクセスすることです。これを行うには、組織のポータル ページに移動するか、https://portal.office.com に直接サインインします。ログインすると、SharePoint Online ホーム ページにアクセスできるようになります。
ステップ 2: サイト コレクションを作成する
SharePoint Online ホーム ページにアクセスしたら、サイト コレクションを作成する必要があります。これは、コンテンツを整理し、ダッシュボード用のスペースを作成する方法です。これを行うには、左側のメニューから「サイト」リンクをクリックします。次に、右上隅にある [サイト コレクションの作成] ボタンをクリックします。
次に、名前、テンプレート、タイムゾーンなど、サイト コレクションに関するいくつかの基本情報を入力するよう求められます。完了したら、[作成] をクリックしてサイト コレクションを作成します。
ステップ 3: ダッシュボード ページを作成する
サイト コレクションを作成したら、ダッシュボード ページを作成する必要があります。これを行うには、左側のメニューから [ページ] リンクをクリックし、右上隅にある [新しいページ] リンクをクリックします。次に、ページの名前を入力するように求められます。それが完了したら、「作成」をクリックしてページを作成します。
ステップ 4: Web パーツをダッシュボード ページに追加する
ダッシュボード ページを作成したので、それにいくつかの Web パーツを追加する必要があります。 Web パーツは、ページ上にコンテンツを表示するために使用できる小さなコード ブロックです。 Web パーツを追加するには、ダッシュボード ページの右上隅にある [Web パーツの追加] ボタンをクリックします。次に、追加する Web パーツの種類を選択するように求められます。
ステップ 5: Web パーツを構成する
Web パーツをダッシュボード ページに追加したら、それらを構成する必要があります。これには、表示したいコンテンツが表示されるように Web パーツをセットアップすることが含まれます。 Web パーツを構成するには、Web パーツの右上隅にある [編集] ボタンをクリックします。次に、Web パーツを構成するために必要な情報を入力するよう求められます。
ステップ 6: ダッシュボード ページを保存する
Web パーツを構成したら、ダッシュボード ページを保存する必要があります。これを行うには、ページの右上隅にある「保存」ボタンをクリックします。次に、ページの名前を入力するように求められます。完了したら、「保存」をクリックしてページを保存します。
ステップ 7: ダッシュボード ページを公開する
ダッシュボード ページを保存したら、それを公開する必要があります。これを行うには、ページの右上隅にある「公開」ボタンをクリックします。次に、ページの名前を入力するように求められます。完了したら、「公開」をクリックしてページを公開します。
ステップ 8: ダッシュボード ページを表示する
ダッシュボード ページを公開すると、表示できるようになります。これを行うには、ブラウザでそのページに移動します。表示するように構成したコンテンツを含むダッシュボード ページが表示されるはずです。
ステップ 9: ダッシュボード ページを共有する
ダッシュボード ページを作成して公開したら、組織内の他のユーザーと共有することができます。これを行うには、ダッシュボード ページの右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。次に、ページを共有したいユーザーの電子メール アドレスを入力するよう求められます。
ステップ 10: ダッシュボード ページを監視する
最後に、ダッシュボード ページを監視して、表示したいコンテンツが表示されていることを確認する必要があります。これを行うには、ダッシュボード ページの右上隅にある [監視] ボタンをクリックします。これによりウィンドウが開き、ページのパフォーマンスとページに加えられた変更を確認できます。
よくある質問
SharePoint Online ダッシュボードとは何ですか?
SharePoint Online ダッシュボードは、ユーザーが SharePoint Online 内のデータに簡単にアクセス、追跡、分析できるようにする Web ベースのダッシュボードです。これにより、ユーザーは複雑なツールやレポートを使用することなく、視覚的に魅力的な方法でデータを迅速に表示し、操作できるようになります。ダッシュボードはカスタマイズ可能で、ユーザーまたは組織の特定のニーズに合わせて調整できます。
ダッシュボードは、ユーザーが整理し、進行状況を追跡し、結果を確認するのに役立ちます。データを表示および共有するための中心的な場所を提供することで、コミュニケーションを改善することもできます。ダッシュボードは、パフォーマンスの監視、プロジェクトの管理、顧客満足度の監視に使用できます。
SharePoint Online でダッシュボードを作成するにはどうすればよいですか?
SharePoint Online ダッシュボードの作成は簡単なプロセスです。まず、SharePoint Online でサイトを作成し、そのサイトにダッシュボード アプリを追加する必要があります。その後、テーマの選択、ウィジェットの追加、データ ソースの追加により、ダッシュボードの外観をカスタマイズできます。ダッシュボードを作成したら、ユーザーを追加したり、他のユーザーとダッシュボードを共有したり、権限を設定したりできます。
SharePoint Designer または Microsoft Power BI を使用して、SharePoint Online にダッシュボードを作成できます。 Power BI は、ビジュアルやデータ分析などを備えた対話型のダッシュボードを作成できる強力なツールです。複数のデータ ソースを接続し、カスタム ビジュアルを使用し、インタラクティブなビジュアルを作成できます。テンプレートを使用してダッシュボードをすばやく作成したり、独自のデータを使用してカスタム ダッシュボードを作成したりすることもできます。
SharePoint Online でダッシュボードを使用する利点は何ですか?
SharePoint Online でダッシュボードを使用すると、ユーザーに多くのメリットがもたらされます。ダッシュボードは、複雑なツールやレポートを使用せずに、視覚的に魅力的な方法でデータを表示および分析するための簡単な方法を提供します。また、ユーザーが組織を維持して進捗状況を追跡するだけでなく、パフォーマンスの監視、プロジェクトの管理、顧客満足度の監視にも役立ちます。
さらに、ダッシュボードはデータを表示および共有するための中心的な場所を提供することで、コミュニケーションを向上させることができます。 Power BI ツールを使用すると、ユーザーは複数のデータ ソースに簡単に接続し、カスタム ビジュアルを使用し、対話型ビジュアルを作成できます。これにより、ユーザーは独自のデータを使用して強力なダッシュボードを迅速かつ簡単に作成できます。
SharePoint Online のダッシュボードと Power BI のダッシュボードの違いは何ですか?
SharePoint Online のダッシュボードと Power BI のダッシュボードの主な違いは、カスタマイズのレベルです。 SharePoint Online を使用すると、ユーザーはテーマを選択し、ウィジェットやデータ ソースを追加することで、ダッシュボードの外観をカスタマイズできます。ただし、Power BI を使用すると、ユーザーはビジュアルやデータ分析などを備えた強力なダッシュボードを作成できます。また、複数のデータ ソースを接続したり、カスタム ビジュアルを使用したり、インタラクティブなビジュアルを作成したりすることもできます。
もう 1 つの違いは、Power BI が SharePoint Online よりも多くの機能を提供していることです。たとえば、Power BI には、ダッシュボードや独自のデータを使用したカスタム ダッシュボードをすばやく作成するためのテンプレートが用意されています。さらに、Power BI には、チャート、グラフ、マップなどのデータ視覚化のためのさまざまな機能があります。
SharePoint Online でダッシュボードを作成する手順は何ですか?
SharePoint Online でのダッシュボードの作成は簡単なプロセスです。まず、SharePoint Online でサイトを作成し、そのサイトにダッシュボード アプリを追加する必要があります。その後、テーマの選択、ウィジェットの追加、データ ソースの追加により、ダッシュボードの外観をカスタマイズできます。ダッシュボードを作成したら、ユーザーを追加したり、他のユーザーとダッシュボードを共有したり、権限を設定したりできます。
SharePoint Online でダッシュボードを作成するときは、表示するデータの種類、ダッシュボードのレイアウトとデザイン、およびユーザー エクスペリエンスを考慮する必要があります。さらに、データ暗号化、データ セキュリティ、ユーザー アクセス制御などのセキュリティ要件を考慮する必要があります。最後に、カスタム ビジュアルやインタラクティブ機能など、ダッシュボードに追加する追加機能を検討する必要があります。
Sharepoint Online でダッシュボードを作成することは、データを整理して視覚化するための優れた方法です。重要な情報を簡単に追跡し、迅速な意思決定を行うことができます。 Sharepoint Online を利用すると、すべてのデータを 1 か所で管理できます。適切な設定を行って数回クリックするだけで、ニーズを満たし、データを常に把握できるダッシュボードを作成できます。
