Outlook でオフラインに保持する電子メールの量を変更する方法

IT の専門家として、Outlook でオフラインにしておく電子メールの量を変更する方法について、私が提供できるヒントがいくつかあります。まず、Outlook の設定に移動し、[メール] タブを選択します。そこから「送受信」グループを選択し、「編集」ボタンをクリックします。 次に、ドロップダウン メニューから [すべてのアカウント] オプションを選択します。完了すると、すべてのメール アカウントのリストが表示されます。アカウントごとに、オフラインで保持するメールの量を指定できます。 オフラインで保持する電子メールの量がわからない場合は、経験則として、少なくとも 1 週間分の電子メールを保持することをお勧めします。そうすれば、数日間インターネットに接続できなくても、大量のメールを利用できます。 オフラインにしておく電子メールが多いほど、コンピュータに必要なストレージ容量が増えることに注意してください。そのため、保存容量が不足している場合は、オフラインにしておくメールの量を減らすことを検討してください。 これらのヒントに従うことで、Outlook でオフラインにしておく電子メールの量を簡単に変更できます。

アクセスできる Microsoft Exchange サーバー アカウントまたは Office 365 アカウントを使用すると、Outlook でオフラインに保持される電子メールの数を制御できます。この投稿では、設定方法について説明します 見通し これを説明します。

Outlook でオフラインに保持する電子メールの量を変更する方法

Outlook は、すべてのタスク、連絡先、および予定表の予定を Microsoft Exchange Server からコンピュータにダウンロードします。ただし、これを行うには、Hotmail や Office 365 などのサービスを使用する必要があります。別のメール プロバイダー (Google または Yahoo) を選択した場合、Outlook では、オフラインで保存できるメールの数に制限を設定できません。

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Outlook で Exchange メールボックス アイテムの同期を制限する

1] Outlook アカウントを開き、[ファイル] メニューに移動します。

2]次に、アカウント設定に移動して選択します アカウント設定 'ドロップダウンメニュー。

3] アカウント設定ウィンドウが表示されたら、デフォルトから変更するアカウントを選択し、をクリックします + 編集 ボタン。

4] 「アカウントの変更」がすぐに表示され、「 Exchange キャッシュ モードを使用する » オフライン設定で有効化。

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5]。デフォルトで有効になっていない場合は、横にあるチェックボックスをオンにします。これを行わないと、電子メール メッセージはコンピュータにダウンロードされません。

6] その後、Outlook でオフラインに保持するメールの量を「 オフライン用メール スライダー。

7] 現在、次の時間制限が利用可能です。

• 3日
• 1 日曜日
• 3週間
• 1ヶ月
• 3ヶ月
• 6ヵ月
• 1年
• 2年
• 5年
• 全て

上記の制限 (3 日、1 週間、および 2 週間) は、Office 2013 などの以前のバージョンの Office では利用できないことに注意してください。

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8] 上記の中からご希望の期間をお選びください。何らかの理由で変更できない場合は、管理者権限を取得して変更を行う必要があります。

9] 変更後にプロンプ​​トが表示されたら、[次へ] をクリックします。

10] Outlook を再起動する必要があるため、[OK] をクリックしてアカウント設定ウィンドウを閉じます。

11] これを行った後、Outlook の更新に時間がかかる場合があります。これは、構成した制限に厳密に依存します。

最後に、完了すると、下部にメッセージが表示されます。

続きを読む ： どうやって Outlook のメールを選択的に自動削除する .