IT の専門家として、Outlook でメールを自動的に削除する方法をよく尋ねられます。
これを行うにはいくつかの方法がありますが、最も簡単な方法は、AutoDelete などのツールを使用することです。
AutoDelete は、指定した特定の条件に基づいて、Outlook の受信トレイから電子メールを自動的に削除するツールです。
たとえば、AutoDelete に、30 日より古いすべての電子メール、または特定の送信者からのすべての電子メールを削除するように指示できます。
電子メールを選択的に削除する場合は、AutoDelete が最適なツールです。
Windowsエクスプローラーのハイメモリ
Outlook でメールを自動的に削除する必要があるのはなぜですか? Microsoft Outlook には、電子メール メッセージが到着するとすぐに読み取り、通常のメールとジャンク/スパム メールに分類できる優れたスパム フィルターがあることをご存知でしょう。したがって、メールを受信トレイまたは迷惑メール フォルダーに送信します。この機能を使用すると、電子メール メッセージを自動的に削除するように MS Outlook を構成する必要がなくなる場合があります。もしくは、あなた？
迷惑メール フォルダを空にするために、迷惑メール フォルダに移動してメッセージを 1 つずつ削除したいのは誰ですか?ただし、すべてのスパムを自動的に削除するように設定することはできません。これは、Microsoft Outlook が重要で使用可能な電子メール メッセージをスパムとしてマークし、迷惑メール フォルダーに移動する場合があるためです。
しかし、繰り返しになりますが、必要のないメールを送信し続ける人がいます。この問題に直面している場合は、特定の人 (または特定のメール アドレス) からのメール メッセージを自動的に削除するように Microsoft Outlook を設定する方法を次に示します。
Outlook で電子メールを自動的に削除する手順
tcpip.sysが失敗しました
Microsoft Outlook でフィルター処理された自動削除を有効にするには、ルールを作成します。このルールは、すべての受信電子メール メッセージをチェックし、電子メールの送信元の電子メール アドレスを確認します。電子メール アドレスがルールで設定したものと一致する場合、Outlook はメッセージを迷惑メール フォルダーに入れる代わりに削除します。メッセージを削除するために、MS Outlook はそのメッセージを [削除済みアイテム] フォルダーに移動します。はじめましょう。
- Microsoft Outlook を開く
- 受信トレイまたはジャンク フォルダーで、MS Outlook が自動的に削除する送信者 (電子メール アドレス) からの電子メール メッセージを見つけます。
- [ルール] をクリックしてドロップダウン メニューを開きます (Outlook 2007 および Outlook 2010)。
- 最初のオプション 'Always move messages from: xyz' をクリックします。
- 表示されるダイアログ ボックスに、自動的に削除される電子メール メッセージを含むアカウントの PST ファイル内のフォルダーのリストが表示されます。 「削除済み」を選択します。
- [OK] をクリックします。
- 手順 1 ～ 6 を繰り返して、他の電子メール アドレスのルールを作成します。
これにより、選択した電子メール アドレスから電子メール メッセージを自動的に削除 (または [削除済み] に移動) するルールが作成されます。未読の電子メール メッセージが自動的に削除済みアイテム フォルダに移動されると、MS Outlook が削除済みアイテム フォルダを強調表示し、未読の削除済み電子メールの数を表示するので、それがわかります。
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