IT の専門家として、Outlook でメールをアーカイブしたり、アーカイブされたメールを取得したりする方法をよく尋ねられます。ここでは、両方を行う方法の概要を簡単に説明します。 Outlook でメールをアーカイブするには、最初にアーカイブ フォルダーを作成する必要があります。これを行うには、[ファイル] タブをクリックし、[新しいフォルダー] を選択します。フォルダに「アーカイブ」(または任意の名前) という名前を付けて、[OK] をクリックします。 アーカイブ フォルダーを作成したら、そこにメールを移動することができます。これを行うには、アーカイブするメールを選択し、クリックしてアーカイブ フォルダーにドラッグします。または、選択したメールを右クリックして、[移動] > [アーカイブ] を選択することもできます。 アーカイブされた電子メールを取得するには、アーカイブ フォルダに移動し、開きたい電子メールをダブルクリックします。メールを右クリックして [開く] を選択することもできます。
今日、個人や企業などの間で絶え間なく電子メールが交換され、メールボックス内の手紙の量が増加しています。大量のメールを管理し、毎回受信することが難しくなっています。したがって、この問題を解決するためのコンセプトは、 メールのアーカイブ 起きた。それが何であり、Microsoft Outlook 2019/2016 でメールをアーカイブする方法を見てみましょう。
メールのアーカイブとは
メールのアーカイブ は、電子メールを体系的に処理および保存する電子メール管理プロセスです。データを失うことなく、データを永続的に保存して保護します。通常、メールをアーカイブすると、メールは削除されずに受信トレイから消えてフォルダーに保存されます アーカイブ フォルダ .今後必要になる可能性があるため削除したくないメールは、アーカイブすることができます。必要に応じて、アーカイブ フォルダー内のすべてのメールを復元して、重要なコンテンツを失わないようにすることができます。アーカイブは、メールをネットワーク メール サーバーからローカル コンピューターに移動します。
Outlook でメールをアーカイブする方法
開ける マイクロソフト アウトルック 、 クリック 始める ボタンをクリックして下にスクロール 見通し それを開く。
受信トレイに移動し、アーカイブするメールを開きます。メールを開くと表示されます アーカイブ メールボックスの上部にあるメニュー バーにあります。
プレス アーカイブ メールが受信トレイから消えたことに気付くでしょう。そのようなメールはすべて アーカイブ 左ペインに表示されるフォルダ。アーカイブ フォルダをクリックして表示します。
defaultuser0
上の検索ボックスで、探している特定のメールを検索できます。要件に応じて、電子メールをフィルタリングし、最新のものから古いものへと並べ替えることができます。日付、サイズ、件名、重要度、カテゴリなどでメールを整理することもできます。
Cutepdf Windows 10
Outlook でのメールのアーカイブは非常に簡単で効果的です。
Outlook でのメールの一括アーカイブ
Outlook でメールを一括アーカイブするには、[ファイル] > [情報] > [ツール] を開き、 古いアイテムを削除する .
選ぶ このフォルダとすべてのサブフォルダを圧縮します zip するフォルダーを選択します。
次に、[次の日付より古いアイテムをアーカイブ] セクションに日付を入力します。
含むアイテムを選択します アーカイブに自動アーカイブを使用しないは、オプションでマークされています .
[OK] をクリックして終了します。
読む ： どうやって Microsoft Outlook の古いアイテムの自動アーカイブ .
Excelで通貨を変換する方法
Outlook でアーカイブされたメールを取得する方法
Microsoft Outlook でアーカイブされたメールにアクセスするには:
- Outlook を開く
- メールアドレスを選択
- アーカイブフォルダをクリック
- ここには、アーカイブされたすべてのメールが表示されます。
この投稿がお役に立てば幸いです。
