グループ メールに関しては、IT の専門家がいくつかのヒントを共有しています。何よりもまず、受信トレイでグループ メールを送受信しないでください。これは、雑然とした、整理されていない混乱になってしまう確実な方法です.代わりに、グループ メール用に別のフォルダーを作成し、そのフォルダーを定期的に確認してください。 もう 1 つのヒントは、グループ メールを送信するときに BCC フィールドを使用することです。このようにして、各受信者の電子メール アドレスは非公開に保たれます。 Outlook でこれを行うには、電子メール アドレスを入力する前に BCC ボタンをクリックするだけです。 最後に、グループ メールに含める情報の量に注意してください。必要最小限にとどめ、すべてのメールで全員に CC を送信しないようにします。メールのスレッドが長くなりすぎた場合は、電話に出るか直接会って議論を続ける方がよい場合がよくあります。 これらのヒントに従うことで、受信トレイをきれいに整理し、グループ メールを簡単に作成できます。
共有メールボックスは、ユーザーのグループが専用のアカウントからメールを追跡および送信できる便利な機能です。これは、公開メールまたは販売メールのいずれかです。この共有メールボックスは、異なるコンピューター上の複数の Outlook インスタンスで機能します。ただし、この投稿は、次の場合に問題を解決するのに役立ちます グループ メールが Outlook の受信トレイで送受信されない .
Outlook の受信トレイでグループ メールが送受信されない
フォーラムのメンバーの 1 人が、アプリケーションでグループ メールボックス (WFP、SEO、SPP) が機能しないと報告しました。更新されず、メールも受信できません。ただし、ブラウザを使用する場合は問題なく動作します。この問題は、壊れた Outlook プロファイルが原因で発生します。共有メールボックスは正常に機能しますが、プロセスは Outlook 作業プロファイルなしでハングします。次の 3 つの解決策が役立つ可能性があります。
- キャッシュ モードを無効にする
- Outlook プロファイルを再作成します
- 破損した Outlook PST および OST 個人データ ファイルを修復する
2 番目の解決策が最適な解決策ですが、最初の解決策も機能し、時間もかかりません。もう一度やり直して、Outlook プロファイルを再作成してください。
1]キャッシュモードを無効にする
Windows10にネットワークプロトコルがありません
キャッシュ モードをオフにし、Outlook で [共有フォルダーを読み込む] のチェックを外して、Outlook を再起動します。キャッシュが原因で Outlook が新しいメールをダウンロードしたり送信したりできなかった場合、これは問題の解決に役立ちます。キャッシュをクリアした後、設定によってはダウンロードが再開されます。最初に最新のメールがダウンロードされます。
- アカウントのプロパティを開き、[詳細設定] タブに移動します。
- [Exchange キャッシュ モードを使用する] のチェックを外します。共有フォルダー オプションをダウンロードします。
- Outlook を再起動する
- それでもうまくいかない場合は、フル メールボックス アクセスを削除してから、再度追加します。
メールが機能し始めたかどうかを確認します。
読む : Outlook でメールをグループ化する方法
2]破損したOutlook PSTおよびOST個人データファイルを修復する
Outlook には、破損した Outlook PST および OST 個人データ ファイルを修復する組み込みツールが用意されています。このツールは、使用している Office のバージョンに応じて、C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 にある Scanpst.exe と呼ばれます。
Outlook ファイルを閉じ、PST ファイルを選択してから、復元を選択する必要があります。このツールは既存の PST ファイルをバックアップするので、データについて心配する必要はありません。
このツールとは別に、Outlook には OST 整合性チェッカー ツールも用意されています。 OLFix Tool や Stellar PST Viewer などのサードパーティ製ツールを使用して、破損した Outlook データ ファイルの内容をスキャンして表示することもできます。
読む : Outlook で起動したときにメールが自動的に送受信されない
3] Outlookプロファイルを再作成する
2 番目のオプションは、Outlook プロファイルを再作成することです。これは標準的なプロセスであり、Outlook を使用していれば誰でも実行できます。ただし、これは Outlook の外で行う必要があります。
- Win + R で実行プロンプトを開く
- Control と入力し、Enter キーを押します。
- [メール (Microsoft Outlook)] をクリックして、メール設定ウィンドウを開きます。
- クリック プロフィールボタンを表示 PC にリストされているすべてのプロファイルを表示するには、通常、これは 1 つのプロファイルです。
- クリック ボタンを追加して新しいプロファイルを作成する 、そして従う アカウントの追加ウィザード メールアカウントを追加します。
- 選択する 常にこのプロファイルを使用 スイッチ。
- 古いプロファイルを選択し、[削除] ボタンをクリックします。
- Outlook を再度起動し、Exchange と同期させます。
読む： フリーズ、破損した PST、プロファイル、アドインなど、Microsoft Outlook の問題をトラブルシューティングします。
この投稿が理解しやすく、グループ メールが送信されない、または Outlook の受信トレイに到着しないという問題を解決できたことを願っています。これは通常、破損した Outlook キャッシュまたはプロファイルであり、簡単に修正できます。
グループ メールボックスと共有メールボックスの違いは何ですか?
配布またはコラボレーションに関して、これらのツールには根本的な違いがあります。共有メールボックスは、チームがメールを共同管理できるプラットフォームとして機能し、グループ メールはチームのメーリング リストとして機能します。
Outlook でメールボックスをグループ化できますか?
Microsoft Outlook のアイテムは、日付ごとに自動的にグループ化されます。さらに、独自のグループを作成したり、要素を手動でグループ化するための標準メカニズムを使用したりできます。受信トレイは、今日、昨日、先週、先月、およびそれ以前でフィルタリングできます。一部の標準スキームでは、カテゴリ、サイズ、件名、および重要度によってドキュメントをグループ化できます。
