IT の専門家であれば、最も一般的なタスクの 1 つは、PowerPoint プレゼンテーションからテキストを抽出して Word 文書として保存することであることをご存知でしょう。
これを行うにはいくつかの方法がありますが、最も一般的なのは次のようなツールを使用することです PDFからWordへ .
このツールを使用すると、PowerPoint プレゼンテーションからページの範囲を選択して、それらを Word ドキュメントとして保存できます。これにより、必要なテキストを PowerPoint プレゼンテーションからすばやく簡単に取得できます。手動でコピーして貼り付ける必要はありません。
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別のオプションは、次のようなツールを使用することです PDFに出力 .このツールを使用すると、PowerPoint プレゼンテーションを PDF ファイルに印刷し、必要に応じて Word で開いて編集することができます。
いずれにせよ、PowerPoint プレゼンテーションから Word ドキュメントへのテキストの抽出は、数分で完了する比較的単純なタスクです。
PowerPoint プレゼンテーションから Microsoft Word やメモ帳などの他のアプリケーションにテキストを抽出する必要がある状況に遭遇したことがあるかもしれません。 PowerPoint プレゼンテーションは通常、PPT ファイル拡張子を持つ独自の形式で保存されます。 PPT ファイルを共有するには、関係者全員が Microsoft PowerPoint にアクセスできる必要があります。また、グラフィック（画像やマルチメディア）を使用しているため、ファイルサイズが大きくなります。そのため、プレゼンテーション ファイル全体をレビュー対象者に送信するのではなく、Word 文書内のテキスト コンテンツのみを送信する方が便利なようです。これにより、関連情報を表示し、複数のアプリケーションで利用できるようになります。 PowerPoint から Word にテキストを抽出する方法を見てみましょう。
PowerPoint から Word にテキストを抽出する
PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
PowerPoint リボンの [ファイル] タブを選択します。左側の利用可能なオプションのリストから「エクスポート」を選択します。
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プレゼンテーションには多くのメディア ファイルと画像ファイルを含めることができるため、サイズが数百 MB になることは明らかです。このような場合、サイズを小さくするために PPT ファイルをプレーン テキスト ファイルに変換する必要があります。
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配布資料を作成する時が来ました。配布資料は、プレゼンテーションに使用した情報の基礎となる、限られた数の重要なポイントを含む単なる記事です。配布資料を作成するには、[配布資料の作成] オプションを選択してから、[作成] オプションを選択します。
[Microsoft Word に送信] ウィンドウがすぐに表示されます。ここで、目的のページ レイアウト タイプを選択します。スライドの横にある [メモ] を選択しましたが、スライドの横にある空白行を選択できます。このオプションを選択すると、Word の各スライドの横に空白行が作成されます。ドキュメントを共有するユーザーは、このスペースを使用してメモを取ることができます。
さらに、この形式では、Word でのプレゼンテーションの追加編集の可能性はほぼ無限です。目的のレイアウトを選択したら、[OK] をクリックして変換プロセスを開始します。プロセスが完了すると、すべてのスライドとそれぞれのテキスト レイアウトを含む新しい Word ドキュメントが表示されます。
このヒントがお役に立てば幸いです。
