10 の最高の Microsoft Word のヒントとコツ

1.定規を使用して間隔を制御する Microsoft Word の最も便利な機能の 1 つはルーラーです。ルーラーを使用して、テキストの行間の間隔や余白を制御できます。ルーラーをオンにするには、[表示] タブに移動し、[ルーラー] を選択します。ルーラーが表示されたら、それを使用してテキストの行間の間隔を調整できます。これを行うには、ルーラーの間隔マーカーをクリックしてドラッグするだけです。定規を使用して余白を調整することもできます。これを行うには、ルーラーの余白マーカーをクリックしてドラッグします。 2.タブストップを使用してテキストのインデントを制御する Microsoft Word のもう 1 つの便利な機能は、タブストップです。タブストップを使用して、テキストのインデントを制御できます。タブ位置を設定するには、[レイアウト] タブに移動し、[タブ位置] ボタンをクリックします。次に、タブ位置を設定するルーラー上の位置をクリックします。タブストップを設定すると、それを使用してテキストをインデントできます。これを行うには、キーボードの Tab キーを押すだけです。テキストはタブ位置までインデントされます。 3. スタイルを使用してテキストをフォーマットする Microsoft Word でテキストをフォーマットする最良の方法の 1 つは、スタイルを使用することです。スタイルを使用して、テキストをすばやくフォーマットできます。スタイルを適用するには、書式を設定するテキストを選択します。次に、[ホーム] タブに移動し、[スタイル] ボタンをクリックします。適用するスタイルを選択します。 4. 変更履歴を使用してドキュメントを編集する変更の追跡は、ドキュメントに加えられた変更を追跡できる Microsoft Word の便利な機能です。変更の追跡をオンにするには、[レビュー] タブに移動し、[変更の追跡] ボタンをクリックします。変更の追跡をオンにすると、ドキュメントに加えられたすべての変更が追跡されます。変更を表示するには、[レビュー] タブに移動し、[マークアップを表示] ボタンをクリックします。次に、表示するマークアップの種類を選択します。 5.コメントを使用してメモを追加するコメントを使用して、ドキュメントにメモを追加できます。コメントを追加するには、コメントするテキストを選択します。次に、[レビュー] タブに移動し、[コメント] ボタンをクリックします。 6. SmartArt を使用してビジュアルを追加する SmartArt は、ドキュメントにビジュアルを追加できる Microsoft Word の便利な機能です。 SmartArt を挿入するには、[挿入] タブに移動し、[SmartArt] ボタンをクリックします。次に、挿入する SmartArt の種類を選択します。 7.リンクを使用してハイパーリンクを追加するリンクを使用して、ドキュメントにハイパーリンクを追加できます。リンクを追加するには、ハイパーリンクするテキストを選択します。次に、[挿入] タブに移動し、[リンク] ボタンをクリックします。 8.ブックマークを使用して重要なテキストをマークするブックマークを使用して、文書内の重要なテキストに印を付けることができます。ブックマークを追加するには、ブックマークするテキストを選択します。次に、[挿入] タブに移動し、[ブックマーク] ボタンをクリックします。 9.脚注と巻末注を使用して注記を追加する脚注と文末脚注を使用して、ドキュメントに注記を追加できます。脚注または文末脚注を追加するには、[挿入] タブに移動し、[脚注] または [文末脚注] ボタンをクリックします。 10. ナビゲーションペインを使用してドキュメントをナビゲートするナビゲーションウィンドウは、ドキュメント内を移動できる Microsoft Word の便利な機能です。ナビゲーションペインを開くには、[表示] タブに移動し、[ナビゲーションペイン] ボタンをクリックします。ナビゲーションウィンドウが開いたら、それを使用してドキュメント内を移動できます。

マイクロソフトワード 私たちのお気に入りのテキストエディターの 1 つです。 Microsoft Office Word は、このような大規模な機能セットを備えているため、複雑に見える場合があります。テキスト編集を簡単にする隠れたトリックやショートカットがたくさんあります。 Microsoft Word を使用する際に役立つと思われるヒントをいくつか紹介します。

Microsoft Word のヒントとコツ

1.縦書き選択

私たちは通常、文字、単語、文、または段落を選択します。これらの選択肢はすべて水平です。垂直方向に選択したい場合があります。たとえば、テキストの先頭に数字がある場合、数字のみを選択して一度に削除できます (図を参照)。

テキストを横方向に選択するには、ALT キーを押しながらクリックしてドラッグし、選択します。マウスを放す前に、必ず Alt キーを放してください。そうしないと、探索ダイアログが開きます。垂直選択のさまざまな用途を確認し、この機能で何をしたかをお知らせください。

2. デフォルトの行間

Microsoft Word のデフォルトの行間隔は、Microsoft Word 2003 の 1 に対して 1.15 です。Microsoft は、テキストを読みやすくするために行間隔を変更しました。デフォルトの行間隔を 1 にする場合は、次の手順に従います。

[ホーム] タブで、[通常のクイックスタイル] ボタンを右クリックし、[編集] を選択します。
表示される [書式] リストで、[段落] を選択します。
[間隔] セクションで、行間隔を 1.15 から 1 に変更します。
[OK] をクリックします。
[このテンプレートに基づく新しいドキュメント] チェックボックスをオンにします。
[OK] をクリックします。

3. デフォルトの保存場所を変更する

デフォルトでは、MS Word は、CTRL + S を初めて押すとドキュメントフォルダを開きます。これが面倒だと思われる場合は、デフォルトのファイルの場所を、通常ドキュメントを保存する別の場所に変更できます。

ファイルをクリック
オプションをクリック
表示されるウィンドウの左側にある [詳細設定] をクリックします。
ウィンドウの右側で、[ファイルの場所] というラベルの付いたボタンまで下にスクロールします。
[ドキュメント] を選択し、[編集] をクリックします。
表示される [ファイルの保存] ダイアログボックスで、新しいパスを入力または選択し、[OK] をクリックして [ファイルの保存] ダイアログボックスを閉じます。
[OK] をクリックしてウィンドウを閉じます。

Microsoft Word のヒントとコツ

4. デフォルトのフォントを変更します。

MS Word の新しいドキュメントのデフォルトフォントは Calibri です。このフォントは Web 上で簡単に表示できますが、印刷すると問題が発生します。 Times New Roman または Arial を使用してジョブを印刷できます。 1 つの方法は、ドキュメントを入力した後に毎回手動でフォントを変更することです。ただし、ドキュメントの再フォーマットが必要になります。もう 1 つの方法は、デフォルトのフォントを変更することです。

マイクウィンドウをミュート10

[ホーム] タブの [通常のクイックスタイル] ボタンを右クリックします。
[編集] をクリックします。
表示されるダイアログで、[フォーマット...] をクリックしてドロップダウンメニューを開き、[フォント] を選択します。
[フォント] ダイアログボックスで、各ドキュメントで使用するフォントを選択します。
フォントサイズなど、必要に応じてその他の変更を行います。
[OK] をクリックします。
[このテンプレートに基づく新しいドキュメント] をクリックして選択します
[OK] をクリックして、[変更] ダイアログボックスを閉じます。

5. 表内のテキスト行を移動する

テーブルを操作しているときに、テーブルの書式設定を変更せずに、テーブル内で 1 つまたは複数の行を上下に移動したい場合があります。 1 つの方法はコピーアンドペーストですが、書式設定のリスクが伴います。

もう 1 つの方法は、ALT + SHIFT + 上矢印キーを使用して行全体を上に移動することです。同様に、行全体を下に移動するには、ALT + SHIFT + DN 矢印キーを使用します。 ALT + SHIFT + 矢印キーで行を移動する前に、行を選択する必要があることに注意してください。この方法により、フォーマットが壊れていないことが保証されます。

6. 行間隔のクイック変更

異なる段落間の行間を変更することが必要になる場合があります。ホットキーは次のとおりです。

CTRL + 1 -> 行間を 1 ずつ変更

CTRL + 2 -> 行間を 2 ずつ変更

CTRL + 5 -> 行間を 1.5 に変更

スタイルを設定する段落にカーソルを置くだけでよいことに注意してください。段落を選択する必要はありません。

7.段落に枠線をすばやく追加する

一部の段落に罫線を追加する場合は、[罫線と網掛け] ダイアログボックスを使用できます。ただし、テキスト/段落に下罫線を追加するだけの場合は、3 つの特殊文字を追加して Enter キーを押すことで実行できます。

- (ハイフン) を 3 回押して Enter キーを押すと、3/4 ポイントの下線の境界線が描画されます。

_ (下線) を 3 回押して Enter キーを押すと、1.5 ポイントの下線が引かれます。

~ (チルダ) を 3 回押して Enter キーを押すと、ジグザグの下線の境界線が描画されます。

* (アスタリスク) を 3 回押して Enter キーを押すと、破線の下線が引かれます。

= (等しい) を 3 回押して Enter キーを押すと、二重下線の境界線が描画されます。

8.特別なフォーマットを見つける

特別にフォーマットされた形式のテキストを見つけることができます。たとえば、選択したテキストまたはフォントが Times New Roman のテキストを検索できます。太字または斜体のテキストを検索することもできます。「検索」オプションを使用すると、さらに多くのオプションがあります。

CTRL + F を押して検索バーを開きます。 Word では、ウィンドウの左側に表示されます。
虫眼鏡の横にある下向きの三角形をクリックし、[高度な検索...] をクリックします。
表示される [検索] ダイアログで、[その他] をクリックします。
「フォーマット」セクションには多くのオプションが表示されます。
何かを選択すると、[検索] テキストボックスの下に表示されます。「検索」テキストボックスに何も入力せずに「次を検索」をクリックすると、選択した形式で検索が実行されます。たとえば、[フォント] を選択し、[フォント] ダイアログボックスでフォントとそのプロパティ (ボールド、イタリックなど) を選択できます。

9.ドキュメント間で貼り付けるときに書式を組み合わせる

別のドキュメントから何かをコピーして現在のドキュメントに貼り付ける場合、コピーしたテキストを現在のドキュメントの書式に合わせる必要があります。他のドキュメントから現在のドキュメントにテキストをコピーするたびに手動で書式を設定できますが、他のソースからコピーされたテキストが現在のドキュメントの書式を引き継ぐように、差し込み書式の既定の貼り付けを設定することもできます。