Microsoft Word の可読性統計機能

IT プロフェッショナルであれば、Microsoft Word の可読性統計機能をよく知っているでしょう。この便利なツールは、ドキュメントの読みやすさを判断し、対象者に適切であることを確認するのに役立ちます。

しかし、これらの読みやすさの統計は正確には何を意味するのでしょうか?簡単な入門書は次のとおりです。

Flesch-Kincaid 可読性テストは、1 文あたりの平均単語数と、1 単語あたりの平均音節数を測定します。スコアが高いほど読みやすいことを示し、スコアが低いほど読みにくいことを示します。

Gunning Fog インデックスは、文ごとの平均単語数と、複雑な単語 (3 音節以上の単語) の割合を測定します。スコアが高いほど読みにくいことを示し、スコアが低いほど読みやすいことを示します。

では、あなたのドキュメントの読みやすさの最高スコアは?それはあなたの聴衆に依存します。一般の聴衆向けに書いている場合は、Flesch-Kincaid テストで約 60 ～ 70 のスコアを目指し、Gunning Fog インデックスで約 7 ～ 8 のスコアを目指します。より技術的な読者向けに書いている場合は、Flesch-Kincaid テストでより低いスコアを目指し、Gunning Fog インデックスでより高いスコアを目指すことができます。

これらは単なるガイドラインであることに注意してください。最終的には、ドキュメントの最適な読みやすさのスコアを決定するのはユーザー次第です。ただし、Microsoft Word の読みやすさの統計機能を使用すると、文書が明確で簡潔で読みやすいものであることを確認するのに役立ちます。

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の マイクロソフト ワード 2016/2013 、アプリケーションにはあまり知られていない機能があります 読みやすさの統計 これにより、ユーザーはスペル チェックと文法チェッカーの一部として読みやすさの統計を表示できます。具体的には、この機能は、次のテストに基づく可読性スコアを含む、ドキュメントの読解レベルに関する情報を表示します。

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1. 読みやすさ Flesch
2. フレッシュキンケイドグレード

上記の可読性テストは、英語の内容を理解する難易度をテストする一種の手順です。各読みやすさテストには、単語ごとの平均音節数と各文に含まれる単語に基づいて計算されたスコアがあります。

テストの簡単な説明は、混乱を避け、状況を明確にするのに役立ちます。

読みやすさ Flesch: コンテンツの読みやすさを 0 から 100 のスケールで統計的に計算します。スコアが低いほど、コンテンツが消化しにくいことを意味します。コンテンツ スコアが 100% の場合、そのコンテンツは 100% 読みやすく、誰にとっても理解可能です。

フラッシュ - キンケイド 授業料レベル: あなたの文章レベルを理解するのに何年の教育が必要かをその人が知るのに役立ちます。これを試すには、評価番号に 5 を足すだけで、あなたのコンテンツを読むことができる人の平均年齢がわかります。

コンテンツをより読みやすくするには、上記の 2 つのテストのバランスを見つける必要があります。

Word の読みやすさの統計機能へのアクセス

「ファイル」ボタンをクリックして開始します。表示されるメニューの下部で、[オプション] を選択します。

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その後、「修正」オプションを選択し、「文法と単語のスペルを修正する場合」という見出しの下で、次のことを確認します。可読性統計オプションがチェックされます。

このアクションは、フレッシュ キンケイド スケールをアクティブにします。

心に留めておいてください。 Word は、スペルと文法をチェックするまで、ドキュメントの読みやすさを評価しません。これを行うには、[概要] タブをクリックし、[スペルと文法] をクリックします。

Word に変更の提案がある場合は、右側にバーが表示されます。変更はマイナーですが、読みやすさを向上させるマイナーな調整が強調される場合があります。このタスクを完了すると、別のウィンドウが表示されます。

最後の部分は、ドキュメントの読みやすさに関するものです。 「読みやすさ」は 0 から 100 で評価されることに注意してください。「100」と評価されたドキュメントは、シンプルで読みやすいものです。

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提案を強調表示すると、それを自分で評価できます。通常、単純な文の読みやすさのスコアは 100% ですが、クラスのスコアは低いことに気付くでしょう。スコアが高いほど、より複雑な文体であることを示します。

この機能が便利だと思われる場合はお知らせください。