マイクロソフト プランナー と マイクロソフトの仕事 どちらもタスク管理アプリです。基本的な目的はそれぞれ異なりますが、タスク、時間、およびチームを管理するという 1 つの共通のソリューションを提供します。 To-Do は、個人の To-Do リストを表示する必要があるソロ プロジェクトに関するものです。 Microsoft Planner は、相互依存関係の少ないチームを管理する必要がある場合に効率的です。両方を行っている場合は、Microsoft Planner で配布されたタスクと一緒に個人の To Do リストを表示したいと考えています。 Microsoft Teams ならそれが可能です。ここにあなたを助けるステップがあります Microsoft To Do の Microsoft Planner タスクを参照してください .
Microsoft To Do で Microsoft Planner のタスクを表示する方法
最新バージョンの Microsoft 365 スイートを使用している場合は、おそらくこれら 2 つのアプリ (Microsoft Planner と To Do) が一緒になっていることがわかります。その結果、以下にタスクとその他の詳細が表示されます。このウィンドウは次のようになります。
上の画像に見られるように、To Do リストが上部に表示され、Planner のタスク リストが下部に表示されます。 Microsoft To do は、主に個人計画用のリストを作成します。一方、Planner はチームのタスクのリストを作成します。
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右側のペインでわかるように、緑色のボックス内には、Planner を使用してチーム用に作成されたタスクのリストがあります。一部のタスクは複数に依存しています。したがって、これらのタスクの前に複数のチーム メンバーが表示されることがあります。一方、赤いボックス内のタスクは、個人の To Do リストに含まれるタスクです。
これら 2 つのアプリを一緒に表示すると、タスク管理がはるかに簡単になります。
ただし、これらのアプリを一緒に表示できない場合は、次の手順に従って、Microsoft To Do で Microsoft Planner のタスクを表示してください。
Microsoft To Do で Microsoft Planner タスクを組み合わせる方法は?
Microsoft Planner のタスクを To Do リストに追加するには、[担当者] タブを To Do アプリに追加するだけです。
このタブには、Microsoft Planner で割り当てられているタスクが表示されます。 Planner からタスクを割り当てるプロセスは次のようになります。
Planner で作成されたタスクは、さまざまな人に割り当てられます。そのタスクがあなたに割り当てられている場合は、To Do リストに表示されます。今すぐクリックしてください 私に割り当てられた 左側のペインに、自分に割り当てられたタスクが表示されます。
Outlook の To Do リストをオンにする
To Do アプリは、Outlook 経由でオンにすることもできます。これには、次の手順に従います。
1]に行く 設定。
2]下にスクロールして見つけます あなたに割り当てられた オプション。スイッチを [このオプションをオン] に切り替えます。
3]さらに下にスクロールすると、 接続されたアプリ。 その下で、 プランナー オプション。
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To Do アプリをオンにすると、次のようになります。
Planner と To Do からタスクの詳細を編集する
Microsoft Planner と To Do の両方のアプリを 1 か所にまとめたら、タスクの編集を開始できます。このウィンドウで、タスクのバケット、進行状況、優先度、開始日、期日、頻度などを変更できます。
まとめ
マイクロソフトストア接続を確認してください
Microsoft は、使いやすく相互に互換性のあるいくつかのプロジェクトおよびタスク管理ツールを導入しました。より良い生産性と組織のためにそれらを利用してください。この記事では、さまざまな Microsoft 整理ツールの違いと、それらをいつ使用するかを知ることができます。
読む : Microsoft Project と Planner と Teams の To Do またはタスク アプリ
Planner と To Do を連携させることはできますか?
はい、可能です。 Microsoft のタスク管理および整理ツールは、同じ意味で使用できます。それらは互いに互換性があるためです。 Planner への接続をオンにするには、次の手順に従います。
- To Do 設定を見つける
- [設定] で、[スマート リスト] セクションまで下にスクロールし、[自分に割り当て済み] がオンになっていることを確認します。
- 次に、[接続済みアプリ] の [Planner] で [オン] を選択します。
チームの Planner とタスクを共有できますか?
チームの Planner とタスクを共有するには、次の手順に従います。
- を追加 プランナー タブでチーム チャネルに移動
- チーム チャネルで、[タブを追加 +] を選択します。
- [タブの追加] ダイアログ ボックスで、 プランナーによるタスク と すること .
- [Planner によるタスクと To Do] ダイアログ ボックスで、次を選択します。
- タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択し、[保存] を選択します。
これが役立つことを願っています。