Excel でデータ検証を使用してドロップダウンリストを作成する方法

IT の専門家に、Excel でデータ検証を使用してドロップダウンリストを作成する方法を紹介してもらいたいとします。 Excel でのデータ入力を制限する簡単な方法は、ドロップダウンリストでデータ検証を使用することです。ドロップダウンリストを使用すると、ユーザーがワークシートのセルに入力できる内容を制御できます。これは、ユーザーが確実にリストから項目を選択できるようにしたい場合や、スペルミスを防ぎたい場合に役立ちます。データ検証を使用してドロップダウンリストを作成するには、最初に有効なエントリのリストを作成する必要があります。これは、ドロップダウンリストと同じワークシートでも、別のワークシートでも実行できます。有効なエントリのリストを取得したら、データ検証ツールを使用してドロップダウンリストを作成できます。データ検証を使用してドロップダウンリストを作成すると、ユーザーが無効な値を入力しようとすると、Excel に警告メッセージが表示されます。この警告メッセージをカスタマイズして、より使いやすくすることができます。データ検証を使用してドロップダウンリストを作成することは、ユーザーが Excel ワークシートのセルに入力できる内容を制御する優れた方法です。

Microsoft Excel では、ユーザーは [開発] タブで使用できるコマンドボタン、スクロールボタン、スクロールボタンなどのさまざまな Active X コントロールをスプレッドシートに含めることができますが、テーブル内にドロップダウンを作成したい場合はどうすればよいでしょうか?に エクセルでドロップダウンリストを作る 、使用する必要があります データ検証機能 .データ検証は、ユーザーがルールのリストから選択して、セルに入力できるデータの種類を制限できるようにする Excel の機能です。

次の手順に従って、Excel のデータ検証を使用してドロップダウンリストを作成します。

Microsoft Excel を起動します。
スプレッドシートにデータを追加します。
[データ] タブをクリックし、[データ検証] を選択します。
[許可] セクションで、ドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウンリストから [リスト] を選択します。
ソースボタンをクリックします。
ソースのコピー元をクリックしてドロップダウンを作成します
矢印をクリックします。次に、[OK] をクリックします。
これで、データ検証によって作成されたドロップダウンリストができました。

発売 エクセル .

スプレッドシートにデータを追加します。このチュートリアルでは、ワークシート 1 と 2 にデータを追加しました。

ドロップダウンを表示する場所を選択します。

プレス データ タブで選択 データチェック の データツール グループ。

Windowsはテーマを保存します

あ データチェック ダイアログボックスが表示されます。

下 許可する をクリックし、ドロップダウン矢印をクリックして、 リスト ドロップダウンリストから。

今すぐクリックしてください ソース ボタン。

ソースをコピーする場所を強調表示して、ドロップダウンリストを作成します。

矢印をクリックします。次にクリック Ok ダイアログボックス用。

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ドロップダウンリストが作成されました データチェック .

ポップアップメッセージを追加したい場合は、ボタンをクリックできます 入力メッセージ タブをクリックして、ボックスにチェックを入れます ' セル選択時に入力メッセージを表示 ».

タイトルを付けてメッセージを入力 入力メッセージ 箱。

次にクリック 大丈夫 .

誰かがドロップダウンにないものを入力しようとしたときにポップアップメッセージを表示するには、ボタンをクリックします。 エラー警告 タブ

' を確認してください 無効なデータを入力した後にエラー警告を表示する ».

スタイルボックスでオプションを選択します。

メッセージにタイトルを付けて、[エラーメッセージ] フィールドに入力します。

次にクリック 大丈夫 .

Excel でデータ検証を使用してドロップダウンリストを作成する方法を理解していただければ幸いです。

データ検証は Excel でどのように機能しますか?

Microsoft Excel のデータ検証により、ユーザーはワークシートに入力されるデータの種類を制御できます。ルールのリストから選択して、セルに入力できるデータのタイプを制限します。たとえば、1、2、3 などの値のリストを指定したり、1000 を超える数値のみを有効なエントリとして許可したりできます。