Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成する方法 IT の専門家として、Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成する方法についてよく尋ねられます。これを行うにはいくつかの方法があるため、プロセスを順を追って説明します。 まず、Microsoft 365 でグループを作成する必要があります。これを行うには、[グループ] タブに移動し、[+] アイコンをクリックします。グループに名前と説明を付けて、[作成] をクリックします。 次に、グループにメンバーを追加する必要があります。これを行うには、[メンバー] タブに移動し、[+] アイコンをクリックします。グループに追加するユーザーのメール アドレスを追加し、[追加] をクリックします。 グループにメンバーを追加したら、グループ カレンダーを作成できます。これを行うには、[カレンダー] タブに移動し、[+] アイコンをクリックします。カレンダーに名前と説明を付けて、[作成] をクリックします。 グループ カレンダーを作成したので、イベントを追加できます。これを行うには、[イベント] タブに移動し、[+] アイコンをクリックします。イベントの名前、開始日と終了日、説明を入力し、[保存] をクリックします。 [カレンダー] タブに移動してカレンダー名をクリックすると、グループ カレンダーを表示できるようになりました。カレンダーに追加されたすべてのイベントが表示されます。 それだけです！ Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成するのは、すばやく簡単なプロセスです。
カレンダー グループを使用すると、同僚や家族のスケジュールをまとめて簡単に表示できます。この機能は、よく一緒に見るカレンダーのセットがある場合に特に便利です。この投稿では、次の手順について説明します。 Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成する方法 .
Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成する方法
チームで予定表セットを使用している場合は、予定表グループを作成できます。チーム カレンダーには、リソース、インターネット カレンダー、または SharePoint カレンダーを含めることもできます。この機能には、Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。これは、Microsoft Exchange Server を使用する組織、または Exchange Server を使用して電子メールを提供する Microsoft 365 を使用する組織によって提供される職場または学校の電子メール アカウントを意味します。
カレンダー グループは、個々のカレンダーをグループにグループ化して、グループに含まれる各カレンダーを一目で確認できるようにするため、あらゆる規模のチームにとって優れたコラボレーション ツールです。次のいずれかの方法で、Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成できます。
- グローバル アドレス帳または連絡先リストからグループ カレンダーを作成する
- 共有カレンダーからグループ カレンダーを作成する
両方の方法を詳しく見てみましょう。
1]グローバルアドレス帳または連絡先リストからグループカレンダーを作成する
グローバル アドレス帳または連絡先リストからグループ カレンダーを作成するには、次の手順を実行します。
- Outlook デスクトップ電子メール クライアントを起動します。
- ウィンドウの左下にあるナビゲーション バーのカレンダー アイコンをクリックして、カレンダー ビューを表示します。
- の カレンダー管理 、 クリック カレンダー グループ > 新しいカレンダー グループを作成します。
- グループにわかりやすい名前を付けます。
- 次に、下 アドレス帳 で、グループのメンバーを選択するアドレス帳または連絡先リストを選択します。
- グループに追加するユーザーまたはユーザー グループを表示または検索します。
- プレス グループのメンバー または追加するユーザー/グループ名をダブルクリックします。
- クリック 大丈夫 必要なすべてのユーザーを追加した後、予定表グループを作成します。
読む : Microsoft Word でカレンダーを作成する方法 -
2]共有カレンダーからグループカレンダーを作成する
共有予定表からグループ予定表を作成するには、共有予定表が必要です。お持ちでない場合は、次の手順に従って共有カレンダーを作成してください。
- Outlook を起動します。
- ウィンドウの左下にあるナビゲーション バーのカレンダー アイコンをクリックして、カレンダー ビューを表示します。
- クリック +カレンダーを開く フィード > 新しい空のカレンダーを作成する .簡略化されたリボンで、 +追加 > 新しい空のカレンダーを作成します。
- カレンダーにわかりやすい名前を付けます。
- 次に、カレンダーを配置する場所を選択します。
- クリック 大丈夫。
- ナビゲーション バーで作成したカレンダーをクリックして、カレンダーを開きます。
- クリック 新しい予定、新しい会議、 また 新しいアイテム カレンダーにイベントを追加します。
読む : Outlook カレンダー チェッカー (CalCheck) がエントリに関する問題を報告します
これで、次のように共有カレンダーからグループ カレンダーの作成を開始できます。
- Outlook デスクトップ電子メール クライアントを起動します。
- ウィンドウの左下にあるナビゲーション バーのカレンダー アイコンをクリックして、カレンダー ビューを表示します。
- カレンダーを表示するには、左側のナビゲーション バーで目的のカレンダーをクリックします。
追加する予定表がナビゲーション ウィンドウにない場合は、次の手順に従います。 カレンダー 、 の上 家 タブ、 カレンダー管理 グループ、クリック カレンダーを開く をクリックし、目的のカレンダーの種類をクリックします。名前を参照または検索し、目的の名前をクリックしてから、 カレンダー .グループに含める予定表ごとにこの手順を繰り返してから、 大丈夫 それが終わったら。あるいは、 スケジュール視聴 、あなたはクリックすることができます カレンダーを追加 ビューの下部にある をクリックし、必要な名前を入力します。追加されたカレンダーが 共有カレンダー ナビゲーション領域のフォルダー。カレンダーをドラッグ アンド ドロップするだけで、 共有カレンダー ナビゲーション ウィンドウで、目的の予定表グループに移動します。
- 次のクリック 予定表グループ > 新しい予定表グループとして保存 テープで。
- 予定表グループに名前を付けます。
- クリック 大丈夫 カレンダー グループを作成します。
新しい予定表グループは、既に開いている予定表またはグループの横に開きます。ビューに他のカレンダーを追加するには、ナビゲーション ウィンドウで必要なカレンダーのチェックボックスを選択します。必要に応じて、ナビゲーション ウィンドウの予定表を目的の予定表グループにドラッグすることで、任意の予定表グループのメンバーを別のグループに移動できます。
読む : Outlook で予定表を共有する方法
グループ カレンダーを表示、非表示、または削除する
グループ カレンダーは横または横に並べて表示されるため、カレンダーをオーバーレイ ビューで表示するには スケジュール視聴 、 以下をせよ：
- に行く 家 タブ
- の 同意 グループ、クリック 日 、 勤務週 、 日曜日、 また 月 .
- プレス オーバーレイ ビュー オーバーレイする各カレンダーのタブの矢印をクリックします。
に 複数の予定表グループを表示する 一緒に、ナビゲーション ウィンドウに表示する任意の予定表または予定表のグループのボックスをオンにすると、そのグループのメンバーでなくても、任意のグループと共に任意の予定表を表示できます。に カレンダーを隠す ビューから、ナビゲーション ペインでカレンダーのチェックを外すか、 カレンダーを閉じる カレンダータブにあります。に グループ カレンダーを削除する をクリックし、左側のナビゲーション ウィンドウで削除する予定表グループを右クリックして、 グループを削除 .カレンダーを印刷するには、このガイドを参照してください。
読む : Outlook でカレンダーの背景色を変更する方法
それで全部です！
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Office 365 にはグループ カレンダーがありますか?
最新の SharePoint チーム サイトに接続された Microsoft 365 グループ ワークスペースは、共有予定表を提供します。あなたとグループの各メンバーは、Outlook のグループ カレンダーで会議をスケジュールできます。グループ カレンダーを使用すると、複数のカレンダーを同時に表示できます。
読む : Microsoft Word でカレンダーを作成する方法
複数の Office 365 ユーザー用の共有予定表を作成するにはどうすればよいですか?
Office 365 で複数のユーザー用の共有予定表を作成するには、次の手順に従います。
Skypeの履歴を削除する
- 選ぶ カレンダー .
- 選ぶ 家 > カレンダーを共有する .
- 開いた電子メールで、予定表を共有する組織内の人の名前を入力します。 に 箱。
- [詳細] セクションで、組織内のユーザーと共有する情報のレベルを指定します。
- 選ぶ 送信 .
読む :
- Windows 11 PC でカレンダー アプリを使用する方法
- 名前がアドレス一覧の名前と一致しません - Outlook エラー
Outlook 365 には、Outlook にグループ カレンダーがありますか?
Outlook ウィンドウの右下隅にあるカレンダー アイコンを選択します。グループのカレンダーが下に表示されます。 すべてのグループ カレンダー タイトル。ボックスをオンにして、グループ カレンダーを表示します。ここに投稿した会議は、グループ内の他の全員に表示されます。
読む : Outlook で定期的なカレンダーの予定を作成、編集、および削除します。
