IT 部門で働いている場合は、Microsoft Teams を使用している可能性があります。また、Microsoft Teams を使用している場合、シフトの使用方法について疑問に思うかもしれません。これを行う方法のクイックガイドを次に示します。
まず、Microsoft Teams を開き、[シフト] タブをクリックします。そこから、新しいシフトを作成するか、既存のシフトを編集できます。新しいシフトを作成するには、[新しいシフトを作成] ボタンをクリックして、必要な情報を入力します。
既存のシフトを編集するには、編集するシフトをクリックし、必要な変更を加えます。完了したら、[保存] ボタンをクリックして変更を保存します。
それだけです！ Microsoft Teams でシフトを使用するのは簡単で、整理整頓に役立ちます。試してみて、仕事にどのように役立つかを確認してください。
これまで、Microsoft は組織向けにいくつかのアプリケーションを導入してきました。これらのアプリケーションは、主に生産性とチーム構築に焦点を当てています。これらのアプリケーションの 1 つは、 仕事 b マネージャーや企業が従業員のシフトを管理するのを手伝った人。ただし、Microsoft は StaffHub のサポートを終了しました。 StaffHub の代わりに、Microsoft は次の新しい機能を導入しました。 Microsoft Teams のシフト 非常に効率的で生産性を高める機能です。
Shifts in Microsoft Teams は、チームのスケジュールを作成、更新、および管理するのに役立つスケジュール管理ツールです。 StaffHub と同様に、この機能は企業が従業員のシフトを計画および管理するのにも役立ちます。この主な機能とは別に、Shifts を使用すると、ユーザーはグループを作成したり、シフトやタイマーを開いたり、休暇申請を表示したり、シフトの変更を共有したりできます。
Microsoft Teams でシフトを使用するにはどうすればよいですか?
Microsoft が説明しているように、Shifts は最前線の従業員向けのスケジューリング ツールです。この機能は、マネージャーだけでなく、部下のシフト管理にも役立ちます。マネージャーとして、チームのスケジュールを設定できます。従業員として、チームメイトとシフトを交換して仕事を管理できます。次の日、週、または月の計画を立て、変化するニーズに対応できます。
Microsoft Teams でシフトを取得する方法
名前が示すように、シフト機能は、会社の従業員のシフトと勤務時間を管理するために Teams で利用できます。したがって、この機能は、Teams が利用可能なすべての Enterprise SKU で利用できます。個人ユーザーはご利用いただけません。
Microsoft Teams のシフトで実行できる機能は何ですか?
シフトで実行できる機能は次のとおりです (付与されたアクセス権に応じて異なります)。
- スケジュール
- グループ
- シフト
- オープンシフト
- 時計
- リクエスト
- 共有
これらの機能について詳しく説明します。
1] スケジュール
Microsoft Teams のシフトを使用して、スケジュールを作成、編集、および管理できます。シフト スケジュールでは、日付が上部に表示され、チーム メンバーが左側に表示され、割り当てられたシフトがカレンダーに表示されます。
2] グループ
マネージャの場合は、グループを作成し、ジョブ タイプや場所などの名前を付けて、これらのグループを整理することができます。
3]シフト
主催者は、シフトを追加する場所を選択できます。最初から作成することも、既存のものをコピーすることもできます。
4]オープンシフト
各スケジュールには、開いているシフト ラインがあります。誰でもリクエストできる空きシフトをスケジュールに追加します。
5]タイムレコーダー
タイム クロックを使用すると、チームはモバイル デバイスを使用してシフトの開始時刻と終了時刻を追跡できます。
6] リクエスト
部下は、シフトの変更、休暇、シフトの交換、またはオファーを要求できます。 [リクエスト] タブでそれらを表示し、承認することもできます。
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7]共有
スケジュールが完了したら、チームと共有して、全員が最新の状態に保つことができます。
会社が Microsoft Teams に Shifts 機能をインストールしたか、Office 365 セットアップに同梱されている可能性があります。どちらの場合も、[シフト] タブは他のアプリと共に Teams の左側に表示されます。それをクリックするだけで、スケジュールの作業を開始できます。そこに表示されない場合は、クリックしてください より多くのアプリケーション 右上隅にある 3 つのドット (...) をクリックして、リストで見つけます。
Teams でシフトを使用してスケジュールを作成するにはどうすればよいですか?
Shifts では、各チームに 1 つのスケジュールが割り当てられ、自分が所有する任意のチームのスケジュールを作成できます。
- まず、アプリの左上隅に移動し、チーム名をクリックします。
- 今すぐ選択 チームを作成する をクリックして、スケジュールを作成するチームを選択します。
- スケジュールするシフトのタイムゾーンが正しいことを確認する必要があります。
- 今すぐクリック 作成 .
スケジュールを作成したので、次のステップは、さまざまなシフトの詳細を入力することです。
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Teams でグループごとにシフトを整理するにはどうすればよいですか?
新しく作成されたスケジュールでは、名前のない 1 つのグループから開始できます。名前を付けて、人員とシフトを追加します。
必要に応じて、グループを追加して、すべてに名前を付けることができます。グループ名は、スケジュールの役割または部門ごとにチーム メンバーを整理するのに役立ちます。スケジュールに人を追加する前に、グループを作成することをお勧めします。
ユーザーとそのシフトは、あるグループから別のグループに移動できないことに注意してください。
次の手順に従ってください グループを追加 :
- クリック グループを追加 .
- グループの名前を入力します。
次の手順に従ってください グループに名前を付ける、または名前を変更する :
- クリック グループ名を入力してください または既存のグループの名前。
- 新しい名前を入力します。
グループを作成したら、グループにユーザーを追加できます。
スケジュールに人を追加するには？
Microsoft Teams のシフトを使用すると、さまざまなチームでスケジュールを整理できます。したがって、デフォルトのグループに人を追加できます。
グループとスケジュールに人を追加するには、次の手順に従います。
- 誰かを追加したいグループを見つけてクリックします グループにユーザーを追加する .
- 名前またはメールアドレスを入力し、リストから選択します。
- プレス 追加 .
- 要件に応じてさらに人を追加します。今すぐクリックしてください 近い あなたが終わったら。
これで、スケジュールにシフトを追加できます。
シフトを追加するには？
最初からシフトを作成するか、既存のものからシフトをコピーすることができます。
シフトを最初から追加するには、次の手順を実行します。
- シフトを割り当てる担当者の行で、希望する日付の下にある 3 つのドットをクリックしてから、 シフトを追加 .
- シフト情報を入力します。テーマの色を選択して、物事を整理することもできます。
- シフトに名前を付けて、他のシフトと区別します。デフォルトでは、シフトの名前は開始時間と終了時間です。
- 「完了すべきタスク」などのメモをシフトに追加できるようになりました。
- で休憩や昼食を追加しましょう イベント
- プレス 保つ 共有せずに保存する、または 共有 シフトを保存してチームと共有する準備ができている場合。
次の手順に従って、既存のシフトからシフトを追加します。
- シフトを割り当てる担当者の行で、目的の日付の下にある 3 つの点をクリックします。クリックする代わりに シフトを追加 既存のシフトを検索します。
- 3 つのドットをクリックしてから、このシフトをスケジュールの別の場所にコピーします。 コピー .
- 次に、シフトを挿入する場所に移動し、3 つのドットを押して、 入れる .
シフトの準備ができたら、チームと共有できます。
そのため、Microsoft Teams でシフトを簡単に使用できます。
シフトは Microsoft Teams の一部ですか?
Shifts in Microsoft Teams は、チームのスケジュールを作成、更新、および管理するのに役立つスケジュール管理ツールです。スケジュール。 Microsoft Teams のシフトでスケジュールを作成、編集、管理します。
Microsoft Teams で Shift 機能を有効にするにはどうすればよいですか?
Microsoft Teams 管理センターの [アプリの管理] ページから、組織レベルでアプリを無効または有効にすることができます。 Microsoft Teams 管理センターの左側のナビゲーションで、[Teams アプリ] > [アプリの管理] を選択します。アプリケーションのリストで Shifts アプリを見つけて選択し、ステータス スイッチを [ブロック済み] または [許可済み] に設定します。
