Google ドキュメントでバージョン履歴を使用する方法

バージョン履歴は、ドキュメントの以前のバージョンを確認し、必要に応じて復元またはダウンロードできる強力なツールです。変更を追跡するのに最適な方法であり、重要なものを誤って削除してしまった場合に役立ちます。 ドキュメントのバージョン履歴にアクセスするには、[ファイル] メニューをクリックし、[バージョン履歴を表示] を選択します。これにより、ドキュメントの以前のすべてのバージョンのリストを表示する新しいウィンドウが開きます。 任意のバージョンをクリックして復元するか、[ダウンロード] ボタンをクリックしてコピーをダウンロードできます。バージョンを削除する必要がある場合は、その横にあるごみ箱アイコンをクリックします。 バージョン履歴は、ドキュメントが最後に保存された時点までさかのぼることに注意してください。したがって、変更を加えて保存しないと、以前のバージョンを表示できなくなります。

Google ドキュメントは、ドキュメントをオンラインで編集するための最良のオプションの 1 つです。また、Microsoft Word 形式でドキュメントをアップロードすることもでき、優れた競合相手です。ドキュメントを自動的に保存し、ドキュメントに加えた変更をバックアップします。 Google ドキュメントは、これらすべての変更を次のように保存します。 バージョン履歴 .このバージョン履歴を使用して、ドキュメントに加えられた変更を確認し、それらの変更を復元できます。そして、この記事で紹介します Google ドキュメントでバージョン履歴を使用する方法 .

Google ドキュメントにバージョン履歴を含める必要はありません。これは良いことです。バージョン履歴機能は、Google ドキュメントで自動的に有効のままになります。アクセスするだけで、すべてのバージョンを確認したり、以前のバージョンに復元または元に戻したり、以前のバージョンのコピーを作成したりできます。以下のこの投稿では、そのようなすべてのポイントについて説明しました。

Windows7テキストエディタ

Google ドキュメントでバージョン履歴を使用する方法

Google ドキュメントのバージョン履歴機能を使用すると、ドキュメントに対する以前の変更をすべて表示し、必要に応じてそれらのバージョンを復元できます。以下に、簡単で詳細な説明を示します Google ドキュメントでバージョン履歴を使用する方法 異なるセクションで。これらのセクションは次のとおりです。

1. バージョン履歴の表示
2. 名前を変更して以前のバージョンを復元する
3. 以前のバージョンのコピーを作成します。

これらすべてのセクションを 1 つずつ確認していきましょう。

1] Google ドキュメントでバージョン履歴を表示する方法

Google ドキュメント ドキュメントに加えた変更は、 日時 .この機能は、バージョン履歴でその日付に簡単に移動できるため、特定の日付に行った変更を表示する場合に非常に便利です。今に Google ドキュメントでバージョン履歴を表示する .次の手順を実行します：

1. ブラウザで Google ドキュメント ドキュメントを開きます。
2. 開ける ファイル メニュー
3. へのアクセス バージョン履歴 セクション
4. 選択する バージョン履歴を表示 オプション。

または、使用することもできます Ctrl+Alt+Shift+H 同じホットキー。

それに加えて、次のリンクをクリックすることもできます 最後の編集は... をクリックして、バージョン履歴を表示またはアクセスします。変更を加えない限り、このリンクは新しいドキュメントでは使用できないことに注意してください。書き始めると、リンクが利用可能になります。

バージョン履歴パネル 右側のセクションで開きます。下のスクリーンショットに示すように、ドキュメントの現在お​​よび以前のすべてのバージョンと編集日時が表示されます。

特定の日付のドキュメントの変更を表示するには、その日付をクリックするだけです。をクリックして特定の日時にバージョンをデプロイする場合 黒い矢印 アイコンをクリックすると、そのバージョンに関する詳細情報が表示されます。

接続済み: Google ドキュメントと Google スライドで注意散漫モードを使用する方法

2] Googleドキュメントで以前のバージョンの名前を変更して復元する方法

Google ドキュメントでは、要件に応じてドキュメントの現在お​​よび以前のバージョンの名前を変更することもできます。特定のバージョンに名前を付けると、その日付と時刻がバージョン名のすぐ下に表示されます。に Google ドキュメントでバージョンの名前を変更する 、次の手順に従います。

1. Google ドキュメントでドキュメントを開く
2. バージョン履歴パネルを開く
3. 名前を変更するバージョンを選択します
4. クリック 3 つの縦の点 このバージョンの隣に
5. 選択する 名前を変更 オプション。
6. このバージョンのドキュメントに名前を付けてください。

Google ドキュメントで特定のバージョンを復元する場合は、その特定のバージョンを選択してボタンをクリックします。 このバージョンを復元する ボタンは左上にあります。あるいは、使用することができます 3 つの縦の点 アイコン バージョン履歴パネル そしてクリック このバージョンを復元する オプション。以前のバージョンを復元しても、現在のバージョンと他のバージョンは削除されないため、問題なく使用できます。

いくつかのアップデートのインストールに問題がありました

3] Google ドキュメントで以前のバージョンのコピーを作成する方法

Google ドキュメント ドキュメントの以前のバージョンのコピーを作成することもできます。これを行うには、まずバージョン履歴パネルを開きます。その後、このバージョンを選択してボタンをクリックします 3 つの縦の点 彼の隣に。使用 コピーを作成する オプション。このコピーの名前を入力し、 コピーを作成する もう一度。 Google ドキュメントは、このコピーされたバージョンを新しいタブで開きます。

Google ドキュメントで特定のバージョンを印刷することもできます。これを行うには、バージョンを選択して ボタンをクリックします 印刷する 左上隅のアイコン。

また読む： Googleドキュメントでテキストをダブルスペースにする方法

Google ドキュメントでバージョン履歴を表示できないのはなぜですか?

Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成した場合、バージョン履歴は表示されません。共有ドキュメントがある場合、これは 問題は権限にあります .共有ドキュメントに対する表示権限しかない場合、そのバージョン履歴を表示することはできません。ドキュメントを編集してそのバージョン履歴を表示するには、所有者に編集権限を要求する必要があります。

続きを読む : Google ドキュメントでチェックリストを作成する方法 .