IT の専門家であれば、テキストを Microsoft Word から Outlook にすばやくコピーして貼り付けることがいかに重要かを知っています。これを行う方法のクイックガイドを次に示します。 1. Microsoft Word を開き、コピーするテキストを強調表示します。 2. [編集] メニューから [コピー] を選択します。 3. Microsoft Outlook を開き、[編集] メニューに移動します。 4. [貼り付け] を選択すると、テキストがメール本文にコピーされます。 5. 「Ctrl+V」ショートカットを使用してテキストを貼り付けることもできます。
クイックパーツ これは便利な機能です マイクロソフトワード 自動テキストを含むコンテンツ スニペットを作成し、電子メール メッセージに直接挿入するために使用できます。 マイクロソフト アウトルック .この機能は、主に電子メールの署名と Microsoft Office テンプレートの両方で動作するように設計されています。この機能が日常業務で広く使用されており、その機能を Outlook 2016 に拡張したい場合は、次の方法で実行できます。
Word と Outlook でクイック パーツを作成する
[クイック コンポーネント] オプションは、Word リボン バーの [挿入] タブに表示されます。
Microsoft Outlook で使用するには、アプリケーションを開いて新しいメッセージを作成します。これは、Outlook のトラックをすばやくアクティブ化または作成するための最も簡単で手頃な方法です。ここで、テンプレートとして使用する数行のテキストを追加します。それが完了したら、次の手順に従います。
テキストのすべての行を選択し、[挿入] タブをクリックします。
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次に、「クイックパーツ」を選択し、「」というラベルの付いたオプションを選択します 選択内容をクイック パーツ ギャラリーに保存する '。
追跡されたWordの変更を削除する方法
確認アクションが開きます 新しいビルディング ブロックを作成する 下のスクリーンショットに示すダイアログボックス。
必要な情報をすべて入力して完了です。
同じことを使用して、Microsoft Outlook で電子メールを作成するときに時間と労力を節約するには、新しい電子メール メッセージを作成し、完成した「クイック パーツ」を貼り付けたい場所にカーソルを置きます。
その後、リボンの [挿入] タブに移動し、[クイック パーツ] をクリックして、追加したエントリに対応するサムネイルを選択します。または、イニシャルを入力して同じエントリ内を検索することもできます。
同様に、リストからエントリを削除する場合は、エントリを選択して [削除] をクリックします。警告メッセージが表示されたら、無視して [はい] をクリックします。削除したブロックはギャラリーで利用できなくなりますが、そのコンテンツは引き続き表示できます。
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