Excel に保存したばかりの内容を元に戻したいと思ったことはありませんか?重要なデータを誤って削除したり上書きしたりすると、作業が後戻りしてしまうイライラする経験になる可能性があります。幸いなことに、Excel での保存を元に戻す方法があります。この記事では、Excel での保存をすばやく簡単に取り消して、中断を最小限に抑えてプロジェクトの作業を続行できるようにする方法を説明します。
Excel で保存を元に戻すにはどうすればよいですか?
- Excel ファイルを開きます。
- クイック アクセス ツールバーの [元に戻す] ボタンをクリックします。
- キーボードの Ctrl+Z を押して、最後の保存を元に戻すこともできます。
- 複数の保存を元に戻す必要がある場合は、「元に戻す」ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、以前の保存を選択します。
Excel での保存を元に戻す手順
Excel は、個人の予算編成から複雑なデータ分析まで、あらゆる作業に役立つ強力で多用途のスプレッドシート プログラムです。ただし、注意しないと、重要なファイルを誤って間違ったデータで上書き保存してしまう可能性があります。幸いなことに、Excel での保存を元に戻して元のファイルを復元できる方法がいくつかあります。
Excelの「元に戻す」ボタンを使用する
Excel での保存を元に戻す最も簡単な方法は、[元に戻す] ボタンを使用することです。これを行うには、Excel ウィンドウの左上隅にある [元に戻す] ボタンをクリックするだけです。これにより、最後に行った操作 (保存) が取り消されます。 [元に戻す] ボタンでは最後の操作のみを元に戻すことができるため、保存してから複数の操作を実行した場合は、この方法を使用できないことに注意してください。
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最後の自動保存を復元する
Excel の自動保存機能を使用している場合は、最後に自動保存されたバージョンのファイルを復元できます。これを行うには、復元するファイルを開き、メニュー バーから [ファイル] を選択します。次に、「情報」を選択し、「バージョンの管理」ボタンをクリックします。これにより、自動保存されたファイルのすべてのバージョンを表示するウィンドウが開きます。復元したいバージョンを選択し、「復元」をクリックします。
バージョン履歴機能の使用
Excel のバージョン履歴機能を使用している場合は、ファイルの古いバージョンを復元できます。これを行うには、復元するファイルを開き、メニュー バーから [ファイル] を選択します。次に、「情報」を選択し、「バージョン履歴」ボタンをクリックします。これにより、保存されているファイルのすべてのバージョンを表示するウィンドウが開きます。復元したいバージョンを選択し、「復元」をクリックします。
バックアップファイルの使用
Excel ファイルのバックアップ ファイルを作成した場合は、それを使用してファイルの以前のバージョンを復元できます。これを行うには、バックアップ ファイルを開き、メニュー バーから [ファイル] を選択します。次に、「情報」を選択し、「復元」ボタンをクリックします。これにより、保存されているファイルのすべてのバージョンを表示するウィンドウが開きます。復元したいバージョンを選択し、「復元」をクリックします。
サードパーティユーティリティの使用
上記の方法がいずれも機能しない場合は、サードパーティのユーティリティを使用してファイルを回復してみてください。 Excel 固有のものを含め、紛失または破損したファイルの回復に役立つユーティリティが多数あります。使用する前にユーティリティを調べて、そのユーティリティが信頼できるものであること、および使用している Excel のバージョンと互換性があることを確認する必要があります。
Excel ファイルを誤って上書き保存しないようにするためのヒント
自動保存を有効にする
Excel ファイルを誤って上書き保存しないようにするための最良の方法の 1 つは、自動保存機能を有効にすることです。この機能はファイルを定期的に自動的に保存するため、間違った場合はいつでも最後に自動保存されたバージョンを復元できます。自動保存機能を有効にするには、ファイルを開き、メニュー バーから [ファイル] を選択します。次に、「オプション」を選択し、「保存」タブをクリックします。 [自動回復情報を X 分ごとに保存する] ボックスをオンにして、ファイルを自動保存する頻度を入力します。
バックアップファイルを作成する
Excel ファイルを誤って上書き保存しないようにするもう 1 つの良い方法は、バックアップ ファイルを作成することです。これは、間違った場合に使用できるファイルの別のコピーです。バックアップ ファイルを作成するには、保存するファイルを開き、メニュー バーから [ファイル] を選択します。次に、[名前を付けて保存] を選択し、バックアップ ファイルを保存する場所を選択します。
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頻繁に保存する
最後に、ファイルを頻繁に保存することをお勧めします。こうすることで、間違った場合でも、最後の保存を取り消して、古いバージョンのファイルを復元できます。ファイルを保存するには、メニュー バーから [ファイル] を選択し、[保存] を選択します。
よくある質問のいくつか
1. Excel で保存を元に戻すショートカットは何ですか?
Excel で保存を元に戻すショートカットは Ctrl+Z です。このショートカットは、前回の保存以降にワークブックに加えた変更をすべて元に戻します。このショートカットを複数回使用すると、複数の変更を一度に元に戻すことができます。
2. Excel での保存を元に戻すとどうなりますか?
Excel で保存を元に戻すと、ブックに加えた変更が変更前の状態に戻ります。これは、新しいセルや既存のセルへの変更が削除され、削除されたセルが再表示され、数式が復元されることを意味します。
3. ワークブックを閉じた場合、Excel での保存を元に戻すことはできますか?
いいえ、ブックを閉じると Excel での保存を元に戻すことはできません。ワークブックを閉じると変更が保存され、元に戻すことはできなくなります。
4. Excel での保存を取り消せる回数に制限はありますか?
いいえ、Excel では保存を取り消せる回数に制限はありません。変更が完全に元に戻されるまで、Ctrl+Z を押し続けることができます。
5. Excel で保存を取り消して再度保存するとどうなりますか?
Excel で保存を取り消してから再度保存すると、保存を取り消す前に行った変更は完全に削除されます。元に戻すコマンドは、次に保存するまでしか機能しないことに注意してください。
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6. Excel で保存をやり直す方法はありますか?
はい、Excel で保存をやり直す方法があります。保存をやり直すショートカットは Ctrl+Y です。このショートカットを押すと、最後に元に戻す前にブックに加えた変更が復元されます。このコマンドを複数回使用して、複数の変更を復元できます。
Excel で保存を元に戻す方法を知っておくことは、特に大量のデータを扱う場合に重要なスキルです。 [元に戻す] ボタンを使用すると、行った変更を簡単にロールバックできます。さらに、ショートカット Ctrl + Z を使用して保存を元に戻すこともできます。この記事で説明する手順に従えば、Excel ファイルに加えた変更を簡単に元に戻すことができます。
