Microsoft Word で変更とコメントを追跡する方法

How Track Changes



Microsoft Word での変更やコメントの追跡、表示、承認、拒否、削除を簡単に行うことができます。方法を見つけます。

他のユーザーと一緒にドキュメントで作業している場合、変更やコメントを追跡できることが重要です。幸いなことに、Microsoft Word を使用すると、これを簡単に行うことができます。この記事では、Microsoft Word で変更とコメントを追跡する方法を紹介します。 ドキュメントの変更を追跡するには、Word でドキュメントを開き、[校閲] タブの [変更の追跡] ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントの変更追跡が有効になります。ドキュメントに変更を加えると、変更されたテキストが強調表示されます。 ドキュメントにコメントを追加するには、[レビュー] タブの [コメントを挿入] ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントにコメント ボックスが挿入されます。ボックスにコメントを入力し、[保存] をクリックします。 ドキュメントに加えられたすべての変更とコメントを表示するには、[レビュー] タブの [すべての変更を表示] ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントに加えられたすべての変更とコメントを表示する新しいペインが開きます。 Microsoft Word で変更とコメントを追跡する方法については、以上です。これらの簡単な手順に従うことで、ドキュメントの変更やコメントを簡単に追跡できます。



Web 用の Word 文書を共同編集する場合、誰が何を変更したかなど、文書に加えられた変更を追跡したい場合があります。共同作成されたドキュメントを操作するときの一般的なルールは、後で保存された変更が考慮される変更と見なされることです。







Word での変更とコメントの追跡

この機能を有効にするには、有効にする必要があります 変更の追跡 .





上部のタブから、 レビュー タブ。オプションを選択 追跡 変更点 オンにします。



Word での変更とコメントの追跡

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ある日 変更の追跡 有効にすると、MS Word はドキュメントに加えられたすべての変更を強調表示します。

[概要] タブの [追跡] グループには、マークアップのオプションがあり、次のように設定されています。 シンプルなマークアップ デフォルト。ドロップダウン メニューから目的のオプションを選択できます。単純なマークアップは、変更が加えられた文書内の位置を赤い線で示し、 マークアップなし インジケーターを非表示にします すべてのマークアップ すべての変更を異なる色のいくつかのインジケータで表示し、ソース - 元のドキュメントを表示します。



[マークアップを表示] オプションを使用すると、確認するリビジョンの種類を選択できます。例えば。コメント、挿入、削除など

ブロック追跡

あなたがドキュメントの管理者であり、ドキュメントの編集が公正なプロセスであることを確認する必要があるとします。変更を追跡したいが、それ以上に、他の誰かが変更追跡を無効にしたくない場合。

下向き矢印を押すと 変更の追跡 、ロック追跡オプションを取得します。これを使用してパスワードを設定し、ドキュメントの他の共同作成者がこの機能を無効にできないようにすることができます。

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変更を受け入れるまたは拒否する

次のようにして、ドキュメントに加えられた変更を承認または拒否できます。

レビュー 前または次のタブをクリックして、承認または拒否する特定の変更に移動します。

次に、をクリックします 受け入れる また 拒絶 必要なことをします。ドキュメント内のすべての変更を承認または却下する必要がある場合は、[承認] または [却下] アイコンに対応する下矢印をクリックし、[すべて承認] または [すべて却下] を選択します。

ユーザー名とイニシャルを変更する

ドキュメントの作成者のユーザー名とイニシャルが画面の右上隅に表示されます。これは、誰がどの変更を行ったかを確認するために、ドキュメントで共同作業を行う場合にさらに必要です。ユーザー名とイニシャルは、Office がシステムにインストールされるときに要求されます。これらは次のように変更できます。

プレス ファイル そして オプション .

[全般] タブには、ユーザー名とイニシャルを変更するオプションがあります。 Microsoft Office のコピーをパーソナライズする .

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コメントを表示または削除する

MS Word には、文書内にコメントを作成する機能があります。コメントは吹き出しとして表示され、吹き出しをクリックしてコメントを表示できます。

コメントを削除するには、 レビュー タブとチェック コメント グループ。押す 消去 現在選択されているコメントを削除します。

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お役に立てれば!

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