メールに関して重要なことが 2 つあります。それは、メッセージのバックアップを取っていることを確認することと、メッセージで誤って CC または BCC を行っていないことを確認することです。 Gmail と Outlook で自動コピーと BCC を設定するにはいくつかの方法があり、どの方法を使用するかはニーズによって異なります。 メッセージのバックアップを確実に取っておきたい場合は、すべてのメッセージを別のメール アドレスに自動的に転送するように Gmail を設定できます。これを行うには、Gmail の [設定] ページに移動し、[転送と POP/IMAP] タブをクリックしてから、[転送先アドレスの追加] ボタンをクリックします。 メッセージの転送先のメール アドレスを入力し、[次へ] ボタンをクリックします。 Gmail はそのアドレスに確認メッセージを送信します。メッセージの指示に従って、転送先アドレスを確認してください。 メッセージで誤って CC または BCC を送信しないようにする場合は、別のメール アドレスへのすべてのメッセージを自動的に BCC するように Gmail を設定できます。これを行うには、Gmail の [設定] ページに移動し、[アカウントとインポート] タブをクリックしてから、[次の名前でメールを送信:] ボタンをクリックします。 メッセージを BCC するメール アドレスを入力し、[次へ] ボタンをクリックします。 Gmail はそのアドレスに確認メッセージを送信します。メッセージの指示に従って、BCC アドレスを確認してください。 Outlook には、メッセージを自動的にコピーまたは BCC するためのいくつかの異なるオプションもあります。 メッセージのバックアップがあることを確認したいだけの場合は、すべてのメッセージを別のメール アドレスに自動的に転送するように Outlook を設定できます。これを行うには、[ファイル] メニューに移動し、[オプション] タブをクリックしてから、[メール] タブをクリックします。 [メッセージ処理] セクションで、[ルールとアラート] ボタンをクリックします。 [新しいルール] ボタンをクリックし、[転送] オプションを選択します。メッセージの転送先のメール アドレスを入力し、[完了] ボタンをクリックします。 メッセージで誤って CC や BCC を送信していないことを確認したい場合は、Outlook を設定して、別のメール アドレスへのすべてのメッセージを自動的に BCC することができます。これを行うには、[ファイル] メニューに移動し、[オプション] タブをクリックしてから、[メール] タブをクリックします。 [メッセージ処理] セクションで、[ルールとアラート] ボタンをクリックします。 [新しいルール] ボタンをクリックし、[Bcc] オプションを選択します。メッセージを BCC するメール アドレスを入力し、[完了] ボタンをクリックします。 Gmail と Outlook のどちらにも、メッセージを自動的にコピーまたは BCC するためのいくつかの異なるオプションが用意されています。どの方法を使用するかは、ニーズによって異なります。
メール作成中 コロンビア地域 （コピー）と BCC (Blind Cc) は、主な受信者に加えて、情報に関心のある他の人に電子メールのコピーを送信するためにほとんどの人が使用する 2 つの一般的に使用されるフィールドです。どのメールプロバイダーを使用していても、 Gmail また 見通し 、CCおよびBCCフィールドと一緒に表示されます に 新しいメールを作成するときのフィールド。
メールの作法によると、 に このフィールドは、主要な受信者の電子メール アドレスを入力するために使用されます。一方、CC は、情報に関心のある追加のユーザーの電子メール アドレスを入力する場合や、最新の状態に保ちたい場合に使用されます。 CC は、同じメッセージが他の人にも送信されたことを主要な受信者に知らせたい場合に使用されますが、BCC は、電子メールの同じコピーを誰が受信したかを主要な受信者に知らせたくない場合に使用されます。
多くの場合、CC と BCC を自分自身または同僚に電子メールで送信して、重要な会話の最新情報を入手したい場合があります。作業を簡単にするために、Outlook と Gmail では、送信するすべてのメールで任意のメール アドレスのコピーとブラインド コピーを自動的に作成できます。これは面倒ですが、状況によっては、現在のすべての電子メール スレッドのコピーが必要になる場合があります。
Gmail と Outlook で簡単なルールを設定して、作成するすべてのメールの特定のメール アドレスを自動的にコピーして非表示にすることができます。この記事では、Outlook と Gmail で特定のメール アドレスに CC と BCC を自動的に設定する方法について詳しく説明します。
ロケットリーグはウィンドウズ10の動作を停止しました
Gmail のすべてのメールを自動的にコピーして非表示にする
Gmail には、CC および BCC メールを自動的に送信する機能が組み込まれていません。ただし、タスクを自動化して時間を節約するための拡張機能が多数あります。 AutoBCC.com は、Chrome ユーザー向けの Auto BCC および Auto Cc 拡張機能を提供しています。この拡張機能を使用すると、メールを作成、返信、または転送するときに、複数の Google メール アカウントまたはメール アドレスの自動 BCC または CC の新しいルールを簡単に設定できます。
この拡張機能は、個人ユーザーは無料で利用できます。さらに、Auto BCC および Auto CC 拡張機能は、CRM システムと組み合わせて使用できます。次の手順に従って、Gmail の自動 BCC 拡張機能を使用して送信されたメールのコピーとブラインド コピーを自動的に作成します。
- この拡張機能を入手 ここ。
- 拡張機能をインストールして、Gmail アカウントへのアクセスを許可します。
- アイコンをクリック 封筒 オプション ページを開くために Chrome ブラウザに追加されるアイコン。
- オプションを選択 メールの自動ブラインド コピーをオンにします。
- オプションを選択 メールの自動コピーをオンにします。
- クリック アカウントを追加します。
ウィンドウ10アイコンが機能しない
- の から フィールドに、アカウントのアドレスを追加します。
- Bcc と Bcc に使用するメール アドレスを該当するフィールドに入力します。複数のアドレスをカンマで区切って追加できます。
- 完了したら、 保存 オプション ボタンをクリックして、新しいルールを適用します。
- Gmail を起動し、[作成] ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
- + 編集 から 電子メールアドレス。これにより、BCC と Ccc の電子メール アドレスが自動的に変更されます。
- 将来、拡張機能による Gmail アカウントへのアクセスを正式に取り消したい場合は、拡張機能をアンインストールするだけです。
第三者が Gmail アカウントにアクセスできないようにする場合は、非表示または非表示のメールを Gmail フィルターで自動的に使用できます。 Gmail フィルタを使用するには、次の手順に従います。
- Gmail を起動して移動 設定
- オプションをクリックします フィルターとブロックされたアドレス そして選択 新しいフィルターを作成します。
- 住所を入力してください から 分野。
- クリック フィルタを作成 この検索で
- 次のページで、オプションを選択します アドレスに送信してください。
- オプションをクリックします 転送先を追加 メールアドレスを入力します。
Outlook のすべてのメールを自動的にコピーして非表示にする
Outlook で自分自身または特定のメール アドレスのコピーまたは Bcc を自動的に作成するには、次の手順に従います。
- Outlook を起動し、クリックします。 規則 [ホーム] タブにあります。
- 選ぶ ルールとアラートの管理 ドロップダウン メニューから [新しいルール] をクリックします。
タッチパッドのスクロール方向を変更する
- 自動仕訳ウィザード ウィンドウで、 空のルールから始める オプションをクリック 送信するメッセージにルールを適用する を押す 次。
- 自動化を選択するか、ボタンをクリックするだけで条件を選択できるようになりました 次 ボタンをクリックして、ルールをすべてのメールに適用します。
- [手順 1 で選択] アクションで、オプションを選択します。 人または公開グループへのメッセージのコピー コピーを電子メールで送信する場合。メールのブラインド コピーを送信する場合は、オプションを選択します。 指定したフォルダにコピーを移動する ステップ1で。
- ステップ 2 で、 ユーザーまたは公開グループをリンクします。
- あなたのメールアドレス、またはコピーを送信したい別のメールアドレスを に 分野。オプションで、特定の電子メールに対してこのルールを除外する場合は、除外を選択して、ボタンをクリックすることもできます 次 ボタン。
- ステップ 1 でこのルールの名前を入力し、オプションを選択します このルールを有効にする ステップ2で。
- アイコンをクリック 終わり ボタン。
その後、新しいメッセージを送信するたびに、新しいルールが自動的に追加されます。
