差し込み印刷を使用して Outlook で一括メール メッセージを送信する方法

Outlook で大量の電子メール メッセージを送信する場合は、差し込み印刷機能を使用して送信できます。このガイドでは、差し込み印刷を設定して使用し、Outlook で大量のメールを送信する方法について説明します。

まず、CSV ファイルで受信者のリストを作成する必要があります。このファイルには、メッセージの送信先全員の電子メール アドレスが含まれます。 CSV ファイルを作成したら、それを Excel で開き、タブ区切りのテキスト ファイルとして保存します。

次に、Outlook を開いて新しいメッセージを作成します。メッセージで [挿入] タブをクリックし、[ファイルを添付] をクリックします。 CSV ファイルを選択し、[挿入] をクリックします。

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[宛先] ボタンをクリックし、[差し込み印刷の受信者] を選択します。 CSV ファイルを選択し、[開く] をクリックします。差し込み印刷オプションから [宛先] を選択し、[OK] をクリックします。

最後にメッセージを入力し、[完了して結合] をクリックします。 Outlook は、CSV ファイル内のすべてのアドレスに一斉メールを送信します。

大量郵送 は、売上とブランドのプロモーションを促進するために使用される重要なデジタル マーケティング戦略です。今日では、広告が多数の顧客リストに到達し、組織の目標を達成するために、電子メール マーケティング キャンペーンが不可欠です。ビジネス以外でも、招待状、ニュースレター、お知らせの電子メールを多数のアドレスに一括送信したい場合がいくつかあります。

ただし、ほとんどの電子メール アカウントは、電子メール メッセージごとに限られた数の受信者しかサポートしていません。さらに、多くの人に個別の手紙を準備するには、多くの時間がかかります。一括メールを簡単に送信できるサービスは数多くありますが、パーソナライズされたメール メッセージを作成する最善の方法は、 文字のマージ 特異性 マイクロソフトワード と マイクロソフト アウトルック .

メールを多数の人にブロードキャストするのとは異なり、差し込み印刷は複数のメールでメッセージを同じに保ちますが、名前とメール アドレスは受信者ごとにカスタムの詳細で一意です。つまり、結合により、電子メール メッセージの各受信者が唯一の受信者になります。

Microsoft Word の差し込み印刷機能とは

差し込み印刷は、ほとんどのアプリケーションでサポートされている強力な機能です。電子メールからパーソナライズされた電子メール メッセージのバッチを作成し、データベースから複数の受信者のアドレスを自動的に抽出して、大量のメール送信を容易にすることができます。本質的に差し込み印刷は、メールとドキュメントを結合することを意味します。差し込み印刷は、すべての Microsoft Office プログラムでサポートされています。 Microsoft Word では、差し込み印刷機能を使用して、Access データベース、Excel スプレッドシートなどのデータ ソースから Word 文書にコンテンツを埋め込むことができます。そうすることで、Microsoft Outlook は Microsoft Word の差し込み印刷機能を利用して、複数の連絡先に個別の電子メールを一括送信できます。

差し込み印刷を使用して Outlook で一括メールを送信するには、最初に Microsoft Word を使用して固定コンテンツ (メール メッセージの本文) を含む複数の永続的なドキュメントを作成し、次に名前やアドレスなどの一意のドキュメントごとの情報を追加する必要があります。これは通常、Outlook の連絡先、Excel スプレッドシート、または Access データベースなどのデータ ソースから取得されます。差し込み印刷には、メイン ドキュメントの準備、メーリング リストのデータ ソースの作成、差し込みフィールドの定義、メーリング リストとドキュメントの関連付け、パーソナライズされた電子メール メッセージの保存と送信が含まれます。この記事では、差し込み印刷を使用して Outlook で一括メールを送信する方法について説明します。

マージ用のメーリング リストを準備する

発売 マイクロソフト アウトルック そしてクリック 家 タブ

ホーム タブ ページの下部で、 人々 連絡先リストを表示します。

一括メッセージを送信する連絡先アドレスを選択します。

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今行きます 行動 グループ化 家 タブをクリックして 文字をマージします。

[連絡先の差し込み印刷] ダイアログ ボックスで、オプションのラジオ ボタンをクリックします。 選択した連絡先のみ 下 連絡先 選択した連絡先のみにメールを送信します。それ以外の場合は、オプションのラジオ ボタンをクリックします。 現在のビューのすべての連絡先 .

次に、オプションでラジオボタンを選択します 新しいドキュメント ドキュメントファイルの下

マージオプションの下で、ドキュメントの種類を次のように選択します 手紙から 、としてマージ 電子メールアドレス メッセージの件名フィールドにメールの件名を入力します。

クリック 大丈夫 設定を適用すると、Outlook が Microsoft Word を起動し、永続的なメッセージを書き込むことができます。

Microsoft Word を使用してパーソナライズされた電子メール メッセージを作成する

Outlook が Microsoft Word を起動します。

ウェルカム バーで、type、hello などのアドレスを入力し、 差し込みフィールドの挿入 フィールドの「書き込みと貼り付け」グループで。

オプションを選択 名前 ドロップダウン メニューから選択すると、Microsoft Word が電子メール フィールドを追加します。<>挨拶の横。

姓、自宅の電話番号、会社名など、受信者リストの他のフィールドをドキュメントに追加できます。差し込み印刷プロセスが完了すると、Word は電子メール フィールドを受信者リストの実際の情報に自動的に置き換えます。

電子メール メッセージを送信する

メールの準備ができたら、 メール受信開始 オプションと選択 電子メッセージ ドロップダウンメニューから。

今すぐクリックしてください 完了してマージ ボタンを押して選択 電子メール メッセージを送信する ドロップダウンメニューから。

[電子メールにマージ] ダイアログ ボックスが表示されます。ここで選択 電子メールアドレス ために メッセージ オプション そして選択 HTML ために 郵便フォーマット。

[Submit records] セクションで、ラジオ ボタンを選択します。 全て すべてのメールを一度に送信するか、オプションを選択します 現在のエントリ 現在のメールのみを送信します。

クリック 大丈夫 ボタン。

その後、Microsoft Word は自動的にメールをマージし、パーソナライズされたメールを各アドレスに送信します。

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上記の関数はメールの送信のみに使用されることに注意してください。ファイルを電子メールに添付することはできません。また、コピーまたはブラインド コピーを電子メールで他の受信者に送信することもできません。

メールの送信を確認するには、 見通し そしてあなたをチェックしてください 送信済みアイテム 送信済みメッセージを表示するフォルダー。

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