IT の専門家であれば、メールが最も重要なコミュニケーション ツールの 1 つであることをご存知でしょう。ただし、Gmail や Outlook から電子メールを PDF として保存する必要がある場合もあります。方法は次のとおりです。 まず、PDFとして保存したいメールを開きます。次に、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ドロップダウン メニューから [PDF] を選択します。 PDF をコンピューター上の特定の場所に保存するように選択することもできます。 PDF を保存したら、任意の PDF ビューアーまたはエディターで開くことができます。他のユーザーと共有したり、必要に応じて印刷したりすることもできます。 電子メールを PDF として保存することは、重要なメッセージをアーカイブする優れた方法です。また、他のユーザーが Gmail や Outlook を使用していない場合でも、情報を共有するのに適した方法です。今日試してみて、組織化と生産性の維持にどのように役立つかを確認してください。
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電子メールを PDF ファイルとして誰かに転送する場合は、Outlook と Gmail でそれを行う方法を次に示します。これは、Outlook デスクトップ アプリまたは Outlook.com のどちらを使用していても実行できます。このガイドに従うことができます。持っていても Microsoft Outlook for Gmail をセットアップする 、次の手順に従うことができます。
Gmail からメールを PDF として保存する方法
Gmail から電子メールを PDF として保存するには、次の手順に従います。
- Gmail の Web サイトを開き、アカウントにサインインします。
- PDF として保存するメールを開きます。
- クリック 印刷する アイコン。
- 選ぶ PDFとして保存 から 行き先 ドロップダウンリスト。
- アイコンをクリック 保存 ボタン。
- パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
- アイコンをクリック 保存 ボタン。
これらの手順を詳しく見てみましょう。
開始する前に、PDF には電子メール アドレス、日付、時刻が含まれることを知っておく必要があります。
開始するには、Gmail の Web サイトを開き、有効な資格情報を入力して Gmail アカウントにサインインします。次に、PDF として保存するメールを開きます。
テキストメールの場合もあります。画像やその他のものが含まれる場合があります。ただし、画像が添付ファイルとして送信された場合、PDF には画像が表示されません。
メールを開いた状態で、アイコンをクリックします。 印刷する メールの右上隅に表示されるボタン。
今、あなたは選択しなければなりません PDFとして保存 からのオプション 行き先 ドロップダウンリスト。ページやレイアウトなども選べます。
すべての準備ができたら、ボタンを押します 保存 ボタン。
その後、場所を選択して PDF ファイルに名前を付けるように求められます。クリックする前にこれを行う 保存 ボタン。
これを行うと、電子メールは PDF ファイルとしてコンピューターに保存されます。
Outlook.com からメールを PDF として保存する方法
Outlook.com から電子メールを PDF として保存するには、次の手順に従います。
- ブラウザで Outlook.com を開きます。
- メール アカウントにサインインします。
- PDF として保存するメールを開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 選択する 印刷する オプション。
- クリック 印刷する ボタンを押します。
- 選ぶ PDFとして保存 から 行き先 .
- アイコンをクリック 保存 ボタン。
- 場所を選んで名前を付けます。
- アイコンをクリック 保存 ボタン。
ブラウザーで Outlook.com を開き、アカウントにサインインします。その後、PDF としてパソコンに保存したいメールを開きます。メールを開いた後、3 つのドットのボタンをクリックして選択する必要があります。 印刷する リストからオプション。
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これで、印刷時に電子メールがどのように表示されるかが表示されるはずです。クリックする必要があります 印刷する ボタンを押します。
ブラウザは、宛先を選択するように求めます。選択する PDFとして保存 から 行き先 リストしてクリック 保存 ボタン。
次に、ファイルを保存する場所を選択し、必要に応じてファイルに名前を付ける必要があるポップアップ ウィンドウが表示されます。最後にボタンをクリック 保存 ボタンをクリックしてプロセスを終了します。
Outlook デスクトップ アプリから電子メールを PDF として保存する方法
Outlook デスクトップ アプリから電子メールを PDF として保存するには、次の手順に従います。
- PC で Outlook アプリケーションを開きます。
- PDF として保存するメールを選択します。
- クリック Ctrl + P ボタン。
- 選ぶ Microsoft Print × PDF .
- アイコンをクリック 印刷する ボタン。
- パスを選択し、ファイルに名前を付けます。
- アイコンをクリック 保存 ボタン。
コンピューターで Microsoft Outlook アプリケーションを開き、PDF として保存するメールを選択します。その後、ボタンを押してください Ctrl + P ボタン。これで開くはずです 印刷する 画面上のパネル。ここから選択 Microsoft Print × PDF どうやって プリンター そしてクリック 印刷する ボタン。
次に、ファイルを保存するパスを選択し、名前を付けてクリックする必要があります 保存 ボタン。
Outlook アプリで Gmail または Outlook メール サービスを使用しているかどうかに関係なく、ここから電子メールを PDF として保存できます。 無料のメール クライアント .
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