編集を制限してWord文書を保護する方法

IT の専門家として、Word 文書を保護することが重要であることを知っています。編集を制限する方法に関するヒントを次に示します。

1. [変更の追跡] 機能を使用して、ドキュメントに誰が変更を加えているかを確認します。このようにして、誰かが不正な変更を試みているかどうかを確認できます。

2. 「編集の制限」機能を使用して、許可されていない変更を防止します。これにより、承認されたユーザーのみがドキュメントを変更できるようになります。

3. パスワード保護を使用して、不正アクセスを防止します。これにより、許可されたユーザーのみがドキュメントを開いて表示できるようになります。

4. 暗号化を使用して不正アクセスを防止します。これにより、許可されたユーザーのみがドキュメントを開いて表示できるようになります。

これらのヒントに従うことで、ドキュメントが不正な変更から保護されていることを確認できます。

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このチュートリアルでは、すべてまたは一部を保護する方法を示します。 マイクロソフトワード と呼ばれるこの関数を使用するドキュメント ' 編集を制限する '。 この機能を使用すると、ドキュメントを次のようにマークできます。 ' 読むだけ ' ドキュメントの特定の選択部分を編集または変更できます。

編集を制限すると、ドキュメント内の重要または機密性の高い特定の行または文がブロックされるため、誰も編集できなくなります。このようにして、MS Word ドキュメントの内容を保護できます。

編集制限で Word 文書を保護する

無制限 ドキュメント内のパーツ 誰でも利用できるようにすることも、特定のユーザーのみに編集または変更を許可することもできます。ドキュメント全体を保護して読み取り専用にするオプションもあります。これを行う方法を見てみましょう。

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開始するには、MS Word ドキュメントを開き、 'レビュー' タブ。

編集制限機能を適用したくない文章を選択します。この場合、文 1 と文 2 のみを選択しました。 レビュー タブ '守る' グループ、クリック 「編集制限」 写真のように。

[編集の制限] ダイアログ ボックスが開きます。以下が表示されます。

• フォーマットの制限
• 編集制限
• 例外
• 施行を開始

1] フォーマットの制限

このオプションは、フォーマットを特定のフォーマットまたはスタイルのセットに制限します。ドキュメントで許可するスタイルを選択できます。これを適用するには、チェックボックスをオンにします。

2]編集制限

[編集の制限] の下で、次のボックスにチェックを入れます - ドキュメントでのこのタイプの編集のみを許可します。

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次に、ドロップダウンメニューをクリックしてオプションを選択します 「変更なし (読み取り専用)」。 選択した部分を除いて、ドキュメントは読み取り専用になります。許可する変更に応じて、変更履歴、コメント、フォーム入力などの他のオプションを選択することもできます。

例外 (オプション)

このセクションでは、ドキュメントを自由に編集できるユーザーを選択できます。ドキュメントの選択した部分を誰でも編集できるようにするには、 '全て' チェックボックス。ユーザー名をセミコロンで区切って個別に入力することもできます。

3]施行開始

これらすべての設定を MS Word ドキュメントに適用するには、 「はい、防御の強化を開始します。」

の 「ディフェンスブースト開始」 ダイアログボックスが開きます。 2 つの保護方法が表示されます - パスワード と ユーザ認証。 選択する 'パスワード' セキュリティ方法、生成されたパスワードを適切なフィールドに入力して再入力します。クリック 大丈夫。

ドキュメントの認証された所有者のみが保護を解除できるように MS Word ドキュメントを暗号化するには、 'ユーザ認証'。

ヒント：

• 大文字と小文字、文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。
• パスワードを安全な場所に保存してください。パスワードを忘れた場合、パスワードを回復することはできません。
• ドキュメントを暗号化すると、他のユーザーがドキュメントで同時に作業することができなくなります。

保護された Word 文書のロックを解除する方法

オンラインログインは現在ご利用いただけません。

ドキュメントからすべての保護を解除するには、 「保護を停止」 ボタン。パスワードの入力を求められた場合は、パスワードを入力してください。

ノート： ドキュメントからすべての保護を解除するには、ドキュメントに適用されているパスワードを知っている必要があります。または、ドキュメントの認証済み所有者としてリストされている必要があります。このため [参照] タブ > [編集の制限] > [保護の停止] をクリックします。

したがって、MS Word 文書を次の方法で保護できます。 「編集制限」 [概要] タブにあります。