今日の世界では、さまざまなシステム間でドキュメントを開いて管理できる機能が不可欠です。 SharePoint は最も人気があり広く使用されているファイル共有サービスの 1 つですが、多くのユーザーは SharePoint ファイルをデスクトップ アプリケーションで開くことが難しいと感じています。この記事では、ドキュメントにより効率的にアクセスできるように、既定でデスクトップ アプリで SharePoint ファイルを開く方法について説明します。
デフォルトでデスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開くには:
- ブラウザで Sharepoint ファイルを開きます。
- クリックしてください 「デスクトップアプリで開く」 メニューのオプション。
- チェックしてください 「常にこのアプリで開く」 箱。
- クリック 'わかりました' 。
デフォルトでデスクトップ アプリで SharePoint ファイルを開くにはどうすればよいですか?
SharePoint Online ファイル エクスプローラー (Flex) は、ユーザーが SharePoint ファイルに迅速かつ簡単にアクセスできるようにする強力なツールです。デフォルトでは、ファイル エクスプローラーはブラウザーでファイルを開きますが、ユーザーはこの設定を変更してデスクトップ アプリでファイルを開くことができます。この記事では、デフォルトでデスクトップ アプリで SharePoint ファイルを開く方法を説明します。
SharePoint Online ファイル エクスプローラーを構成する
最初のステップは、SharePoint Online ファイル エクスプローラーを構成することです。これを行うには、ファイル エクスプローラーを開き、歯車アイコンをクリックして、[オプション] を選択します。 [オプション] ウィンドウで、[詳細設定] を選択し、デフォルトで [クライアント アプリケーションで開く] を選択します。これにより、デフォルトでデスクトップ アプリケーション内のすべてのファイルが開きます。
デスクトップアプリを設定する
次のステップは、デスクトップ アプリケーションを構成することです。これを行うには、デスクトップ アプリから [オプション] を選択し、デフォルトでクライアント アプリケーションで [開く] を選択します。これにより、すべてのファイルがデスクトップ アプリケーションで開かれるようになります。
SharePoint ライブラリ
次のステップは、SharePoint ライブラリを構成することです。これを行うには、ライブラリ設定を開き、[詳細設定] を選択してから、デフォルトで [クライアント アプリケーションで開く] を選択します。これにより、デフォルトでデスクトップ アプリケーション内のすべてのファイルが開きます。
SharePoint ドキュメント
次のステップは、SharePoint ドキュメントを構成することです。これを行うには、ドキュメント ライブラリの設定を開き、[詳細設定] を選択してから、既定で [クライアント アプリケーションで開く] を選択します。これにより、デフォルトでデスクトップ アプリケーション内のすべてのファイルが開きます。
ブラウザを設定する
次のステップはブラウザを設定することです。使用しているブラウザによっては、必要な設定が異なる場合があります。たとえば、Google Chrome では、[詳細設定] セクションに移動し、デフォルトで [クライアント アプリケーションで開く] を選択できます。
コンピュータのデフォルトのプログラムを構成する
次のステップは、コンピュータのデフォルト プログラムを構成することです。これを行うには、コントロール パネルを開き、[既定のプログラム]、[プログラム アクセスとコンピューターの既定値の設定] の順に選択します。このウィンドウでは、ファイルを開くためのデフォルトとして使用するプログラムを選択できます。
ファイルの関連付けを設定する
次のステップは、ファイルの関連付けを設定することです。これを行うには、コントロール パネルを開き、[既定のプログラム]、[ファイルの関連付けの設定] の順に選択します。このウィンドウでは、ファイルを開くためのデフォルトとして使用するプログラムを選択できます。
設定の確認
最後のステップは設定を確認することです。これを行うには、SharePoint Online ファイル エクスプローラーでファイルを開き、デスクトップ アプリケーションで開くかどうかを確認します。存在する場合、設定は正常に構成されています。
トラブルシューティング
デスクトップ アプリケーションでファイルを開くときに問題が発生した場合は、いくつか試してみることができます。まず、コンピュータを再起動して、ファイルを再度開いてみます。それでも問題が解決しない場合は、インストールされているウイルス対策プログラムまたはファイアウォール プログラムを無効にしてみてください。最後に、他のすべてがうまくいかない場合は、IT 部門に連絡してください。
結論
これらの手順に従うと、既定でデスクトップ アプリで SharePoint ファイルを開くことができるようになります。問題が発生した場合は、必ず IT 部門に連絡してサポートを求めてください。
よくある質問
シェアポイントとは何ですか?
Sharepoint は、Microsoft によって開発された Web ベースのコラボレーション プラットフォームです。これにより、ユーザーはドキュメント、ファイル、その他の種類のコンテンツを安全な一元的な場所に保存、共有、管理できます。また、組織内の他のユーザーと通信し、共同作業するためのプラットフォームも提供します。
Sharepoint には、チーム サイト、ドキュメント ライブラリ、プロジェクト サイト、ブログなど、ユーザーがプロジェクトを管理し、情報を共有し、整理整頓を行えるようにするさまざまな機能とアプリケーションも含まれています。
デフォルトでデスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開くにはどうすればよいですか?
デフォルトでデスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開くには、まず特定のオペレーティング システム用の Sharepoint アプリをインストールする必要があります。インストールしたら、アプリを Sharepoint ファイルのデフォルト アプリケーションとして設定できます。 Sharepoint ファイルを開くと、アプリが自動的に開き、内容を表示および編集できるようになります。
さらに、デフォルトでデスクトップ アプリで特定の種類のファイルを開くように Sharepoint を構成することもできます。これを行うには、Sharepoint サイトに移動し、アプリで開きたいファイルの種類を選択し、コンテキスト メニューから [デスクトップ アプリで開く] を選択します。これにより、その種類のすべてのファイルがアプリで自動的に開かれるようになります。
デスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開く利点は何ですか?
デスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開くと、多くの利点が得られます。まず、ファイルを開いて編集するプロセスがはるかに効率的になります。 Web インターフェイスを介してファイルにアクセスする代わりに、デスクトップ アプリを使用すると、ファイルをすぐに開いて編集できます。次に、デスクトップ アプリは、Web インターフェイスでは利用できない追加の機能を提供できます。たとえば、デスクトップ アプリの高度な編集ツールや書式設定ツールを利用して、ファイルにすばやく簡単に変更を加えることができます。
最後に、デスクトップ アプリを使用すると、セキュリティも向上します。アプリを使用してファイルを開いたり編集したりすることで、承認されたユーザーのみがファイルにアクセスして変更できるようにすることができます。これは、機密性の高いファイルやドキュメントを不正アクセスから保護するのに役立つため、特に重要です。
デスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開く場合に制限はありますか?
はい、デスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開くには特定の制限があります。たとえば、Web インターフェイスを通じて利用できる一部の機能は、デスクトップ アプリでは利用できない場合があります。さらに、ファイルの作成に使用したものとは異なるバージョンのデスクトップ アプリを使用している場合、ファイルを開いたり、特定の機能にアクセスしたりできない可能性があります。
さらに、使用しているデスクトップ アプリのバージョンによっては、特定の高度な機能にアクセスできない場合があります。たとえば、古いバージョンのアプリを使用している場合は、高度な編集ツールや書式設定ツールを使用できない可能性があります。このような場合、これらの機能にアクセスするには、アプリの最新バージョンにアップグレードする必要がある場合があります。
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Sharepoint の Web インターフェイスとデスクトップ アプリの違いは何ですか?
Sharepoint の Web インターフェイスを使用すると、ユーザーはインターネット接続がある限り、どこからでもプラットフォームの機能にアクセスできます。 Web インターフェイスは一般に使いやすく、ユーザーはファイルを作成、編集し、他のユーザーと共有することができます。
一方、Sharepoint のデスクトップ アプリは、ユーザーが自分のコンピューターからプラットフォームの機能にアクセスできるようにします。デスクトップ アプリは、編集ツールや書式設定ツールなど、さまざまな高度な機能へのアクセスを提供するため、一般に Web インターフェイスよりも強力です。さらに、デスクトップ アプリを使用すると、承認されたユーザーのみがファイルにアクセスして変更できるようにすることができるため、セキュリティが向上します。
上記の手順に従うと、デフォルトで Sharepoint ファイルをデスクトップ アプリで開くことができます。このガイドを利用すると、選択したデスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを簡単に開くことができます。これにより、ファイルの管理と編集がより簡単かつ効率的になります。したがって、デスクトップ アプリで Sharepoint ファイルを開きたい場合は、必ずこのガイドで説明されている手順に従ってください。
