SharePointの計算列の現在の日付を取得する方法?

Sharepoint の計算列で現在の日付を取得する方法を学習すると、Sharepoint のスキルをさらに高めることができます。プロジェクト管理、データ追跡、チーム管理に Sharepoint を使用している場合でも、計算列で現在の日付を取得できる機能があれば、タスクがよりシンプルかつ効率的になります。この記事では、Sharepoint の計算列で現在の日付を取得する方法と、それがもたらす利点について説明します。

Sharepoint 計算列の現在の日付を取得するには、TODAY() 式を使用できます。手動入力なしで現在の日付が自動的に出力されます。

TODAY() 式を使用するには、Sharepoint リストを開き、[列の作成] オプションを選択します。 [タイプ] フィールドで、[計算済み (他の列に基づく計算)] を選択します。数式ボックスに TODAY() 数式を入力し、「OK」をクリックします。これにより、リストが現在の日付で更新されます。

SharePointの計算列で現在の日付を取得する方法は?

SharePoint 計算列は、データを保存および表示するための強力なツールです。これらは、計算の自動化、動的参照の作成などに使用できます。計算列の最も一般的な用途の 1 つは、現在の日付値を生成することです。この記事では、SharePoint の計算列で現在の日付を取得する方法について説明します。

ステップ 1: 計算列を作成する

最初のステップは、SharePoint リストに新しい計算列を作成することです。これを行うには、リスト設定ページに移動し、[列の作成] ボタンをクリックします。新しい列に名前を付け、タイプとして [計算済み] を選択します。

ステップ 2: 日付の式を入力する

計算列を作成したら、日付の式を入力する必要があります。この数式は現在の日付を計算し、リストに表示します。日付の数式を入力するには、数式バーに「=Today()」と入力するだけです。

ステップ 3: 式をテストする

数式を入力したら、それが正しく機能することを確認するためにテストすることが重要です。これを行うには、リストにいくつかのテスト項目を追加し、結果を表示するだけです。数式が正しく機能している場合は、現在の日付が計算列に表示されます。

ステップ 4: 日付の形式を設定する

デフォルトでは、計算列の日付は米国の日付形式 (mm/dd/yyyy) で表示されます。日付形式をカスタマイズしたい場合は、数式を編集することで実行できます。日付形式をカスタマイズするには、Text 関数を数式に追加するだけです。たとえば、日付をヨーロッパ形式 (dd/mm/yyyy) で表示する場合は、次の式を使用します。

=TEXT(今日(), dd/mm/yyyy)

ステップ 5: 日付計算を有効にする

計算列を使用して日付計算を実行するには、まず SharePoint で日付計算機能を有効にする必要があります。これを行うには、リスト設定ページに移動し、[詳細設定] リンクをクリックします。 [詳細設定]ダイアログで、[日付計算を有効にする]オプションで[はい]を選択します。

ステップ 6: 日付計算を実行する

日付計算機能を有効にすると、計算列を使用して日付計算を実行できるようになります。たとえば、DATEDIF 式を使用して、2 つの日付の間の日数を計算できます。この式を使用するには、開始日、終了日、および時間単位の d を入力するだけです。たとえば、2 つの日付間の日数を計算するには、次の式を使用します。

スケジュール復元ポイントウィンドウ10

=DATEDIF(開始日, 終了日, d)

ステップ 7: 条件付き書式を追加する

計算列を使用して、リストに条件付き書式を追加することもできます。たとえば、現在の日付が列の日付より大きい場合に、計算列に自動的に色を付けるルールを作成できます。これを行うには、リスト設定ページから「条件付き書式設定」オプションを選択し、ルールを入力します。

ステップ 8: 概要ビューを作成する

計算列を使用して、リストに概要ビューを作成することもできます。たとえば、現在の日付より後の日付を持つすべてのアイテムを表示するビューを作成できます。これを行うには、リスト設定ページから [概要ビュー] オプションを選択し、フィルター条件を入力します。

ステップ 9: Excel にエクスポートする

計算列を使用してデータを Excel にエクスポートすることもできます。これを行うには、リスト設定ページから Excel にエクスポート オプションを選択し、エクスポートする列を選択します。

ステップ 10: リストを公開する

上記の手順をすべて完了したら、計算列が適切に機能するようにリストを公開する必要があります。これを行うには、リスト設定ページから「公開」オプションを選択し、「公開」ボタンを選択します。

結論

SharePoint 計算列で現在の日付を取得することは、計算の自動化、動的参照の作成などを行うための簡単かつ強力な方法です。この記事で説明されている手順に従うと、SharePoint 計算列の現在の日付を簡単に取得できます。

関連するよくある質問

Sharepoint の計算列で現在の日付を取得するための構文は何ですか?

回答: Sharepoint 計算列の現在の日付を取得するための構文は です。この式は、Sharepoint リスト列の現在の日付を返します。リスト内のデータをフィルタリング、並べ替え、グループ化するために使用できます。

ただし、日付をデフォルトの形式とは異なる形式に設定する必要がある場合は、計算列式で TEXT() 関数を使用できます。たとえば、TEXT(, MM/dd/yyyy) を使用すると、MM/dd/yyyy 形式で現在の日付を取得できます。

Sharepoint の計算列で式を使用するにはどうすればよいですか?

回答: Sharepoint 計算列で式を使用するには、まず列を計算列タイプとして定義する必要があります。次に、数式ボックスに「 」と入力します。この式は、Sharepoint リスト列の現在の日付を返します。

TEXT() 関数を使用して、デフォルトの形式とは異なる日付の形式を設定することもできます。たとえば、TEXT(, MM/dd/yyyy) を使用すると、MM/dd/yyyy 形式で現在の日付を取得できます。この式を使用して、リスト内のデータをフィルタリング、並べ替え、グループ化することができます。

式によって返される日付をフォーマットするにはどうすればよいですか?

回答: 式によって返される日付の書式を設定するには、計算列式で TEXT() 関数を使用する必要があります。たとえば、TEXT(, MM/dd/yyyy) を使用すると、MM/dd/yyyy 形式で現在の日付を取得できます。

TEXT() 関数を使用して、デフォルトの形式とは異なる日付の形式を設定することもできます。たとえば、TEXT(, DD/MM/yyyy) を使用すると、DD/MM/yyyy 形式で現在の日付を取得できます。この式を使用して、リスト内のデータをフィルタリング、並べ替え、グループ化することができます。

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Sharepoint の計算列で式を使用する利点は何ですか?

回答: Sharepoint 計算列の式を使用すると、現在の日付に基づいてリスト内のデータを迅速かつ簡単にフィルター、並べ替え、グループ化できます。また、リスト内の新しい項目のデフォルト値を設定するために使用することもできます。

さらに、TEXT() 関数を使用すると、式によって返される日付をデフォルトの形式とは異なる形式に設定できます。たとえば、TEXT(, MM/dd/yyyy) を使用すると、MM/dd/yyyy 形式で現在の日付を取得できます。これにより、ユーザーにとって最も使いやすい形式で日付を表示できます。

式を使用してリスト内の新しい項目のデフォルト値を設定するにはどうすればよいですか?

回答: 式を使用してリスト内の新しい項目のデフォルト値を設定するには、列を計算列タイプとして定義し、式ボックスに式を入力する必要があります。この式は、Sharepoint リスト列の現在の日付を返します。

TEXT() 関数を使用して、デフォルトの形式とは異なる日付の形式を設定することもできます。たとえば、TEXT(, MM/dd/yyyy) を使用して、MM/dd/yyyy 形式の現在の日付としてデフォルト値を設定できます。この式を使用して、リスト内の新しい項目のデフォルト値を設定できます。

結論として、Sharepoint の計算列で現在の日付を取得するのは、シンプルで簡単なプロセスです。数回クリックするだけで、現在の日付を列やドキュメントに簡単に追加できます。このチュートリアルを利用すると、選択した Sharepoint 計算列に現在の日付をすばやく簡単に追加できます。