Microsoft Outlook アプリと Outlook.com で電子メールを暗号化する方法

Microsoft Outlook を使用している場合、電子メールメッセージを暗号化するには、Outlook アプリを使用する方法と Outlook.com を使用する方法の 2 つがあります。どちらの方法も非常に簡単で、セットアップに必要な手順はわずかです。 Outlook アプリを使用している場合は、[設定] メニューを開き、[アカウントとインポート] タブを選択します。 [セキュリティ] セクションで、[メールメッセージを暗号化する] チェックボックスをクリックします。メッセージの暗号化に使用されるパスワードの入力を求められます。必ず強力なパスワードを選択し、[OK] をクリックして確認してください。 Outlook.com を使用している場合は、[設定] メニューを開き、[その他のメール設定] を選択します。 [セキュリティとプライバシー] セクションで、[メールを暗号化する] チェックボックスをクリックします。メッセージの暗号化に使用されるパスワードの入力を求められます。必ず強力なパスワードを選択し、[OK] をクリックして確認してください。 Outlook アプリと Outlook.com はどちらも同じ暗号化標準を使用しているため、より便利な方法を選択できます。いずれにしても、メッセージは安全に暗号化され、のぞき見から保護されます。

現在、すべてのメールサーバーはセキュリティで保護された接続を使用していますが、Microsoft Outlook デスクトップクライアントと Outlook on the web で電子メールを暗号化する場合は、暗号化できます。ただし、プロセスは異なります。ここで私たちは話しているメールの暗号化接続ではありません。これは、追加の保護層と考えることができます。

使い方は簡単ですが、エンドユーザーと彼らが使用しているクライアントを念頭に置いてください。送信者と受信者の両方が暗号化形式をサポートしていない場合、これらの種類のメールを送信することは困難です。

Outlook では、次の 2 種類の暗号化がサポートされています。

S/MIME 暗号化と
Office 365 メッセージの暗号化。

後者は、企業が Office 365 Enterprise E3 ライセンスを使用している場合にのみ機能します。ただし、前者は広く使用されており、Outlook を除くほとんどの電子メールアプリケーションで動作します。

Outlook Web は、個々の電子メールに対して有効にできる内部暗号化を提供します。以下は、このスレッドで議論する内容のリストです

Office Outlook 電子メールを暗号化する方法
Outlook on the web の電子メールを暗号化する方法
Office クライアント以外で暗号化されたメールを読む方法

ノート： Outlook では、個人や電子メールをパスワードで保護する方法はありません。あなたはできるパスワード保護 PST ファイルなので、すべてのメールに誰もアクセスできなくなりますが、これは暗号化とは異なります。

Windows10の黒いカーソル

Windows 10 の Outlook で電子メールを暗号化する方法

始める前に、S/MIME 暗号化を使用している場合、送信者と受信者の両方が S/MIME 標準をサポートする電子メールアプリケーションを持っている必要があります。 Outlook は S/MIME 標準をサポートしています。すべてのメールを暗号化するか、個々のメールを暗号化できます。どちらを選択するかは、IT 部門のポリシーの適用によって異なります。また、S/MIME 証明書がインストールされている必要があります。適切な人に連絡していることを確認してください。インストールが完了すると、Outlook のデジタル証明書のドロップダウンリストにオプションが表示されます。

個々のメールを暗号化する

Outlook メールを暗号化する

新しいメールエディターで、[オプション] タブに移動します。
次に、右下隅の矢印をクリックして、[詳細オプション] セクションを展開します。
プロパティセクションが開きます。 [セキュリティ設定] ボタンをクリックします。
- まず、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェックボックスをオンにします。
- 次に、[セキュリティ] セクションで、[セキュリティオプション] の下のドロップダウンメニューをクリックし、S/MIME 証明書を選択します。
- 最後に、該当する場合はセキュリティラベルを選択します。
電子メールを送信すると、この標準を使用して暗号化されます。

ノート： S/MIME 証明書がない場合は、Outlook クライアントから追加するように求められます。これができない場合、暗号化された電子メールを送信できなくなります。

すべてのメールを暗号化する

Outlook 電子メールセキュリティセンターの設定を暗号化する

Outlook を開き、[ファイル] メニューをクリックします。
次に、[オプション] をもう一度クリックして、次の場所に移動します。 セキュリティセンター > セキュリティセンターの設定 > 電子メールセキュリティ
[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] チェックボックスをオンにします。
[暗号化された電子メール] セクションで、[設定] > [証明書とアルゴリズム] をクリックし、S/MIME 証明書を選択します。
[OK] を選択

これを有効にすると、すべてのメールが暗号化されます。メールを読むには、受信者が S/MIME 証明書をサポートするクライアントを持っていることも確認する必要があります。

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読む : Outlook 用の無料の電子メール暗号化アドオン .

Outlook on the web でメールを暗号化する方法

Outlook Web 電子メールの暗号化

この機能は、 Office 365 Home または Office 365 Personal サブスクリプション .これは、受信者のメールプロバイダーのセキュリティが信頼できない場合に役立ちます。ただし、これらの機能がどのように機能するかを明確に理解する必要があります。そうしないと、受信者は電子メールを読んだり、コンテンツにアクセスしたりできなくなります。

Outlook アカウントにサインインし、[新しいメッセージ] ボタンをクリックします。 [添付] の横に [暗号化] リンクがあるので、それをクリックします。次の 2 つのオプションがあります。

暗号化:
- メッセージは暗号化されたままになり、Office 365 から離れません。
- Outlook.com および Office 365 アカウントを持つ受信者は、暗号化せずに添付ファイルをダウンロードできます。
- これは、Outlook.com、Outlook モバイルアプリ、または Windows 10 のメールアプリを使用しているときに実行できます。

ただし、他の電子メールクライアントを使用している場合は、Office 365 Message Encryption ポータルから添付ファイルをダウンロードするために一時パスワードを使用する必要があります。

Outlookはパスワードオフィス365を求め続けます

暗号化と転送防止 :
- メッセージは Office 365 で暗号化されたままになります
- コピーまたは転送することはできません。
- Word や Excel などの Office ドキュメントは、ダウンロード後も暗号化されたままです。
- PDFファイルや画像ファイルなどのその他の添付ファイルは、暗号化せずにダウンロードできます。