Excel Sharepoint で読み取り専用をオフにするにはどうすればよいですか?

Sharepoint に保存されている Excel ファイルを編集しようとして問題が発生したことがあるなら、それがどれほどストレスになるかをご存知でしょう。編集する必要があるファイルが読み取り専用モードになっており、変更できないことがわかったかもしれません。心配無用！この記事では、必要な編集を行えるように Excel SharePoint で読み取り専用をオフにする方法を説明します。

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Excel SharePoint で読み取り専用をオフにする手順:

• SharePoint で Excel ファイルを開きます。
• 「ファイル」メニューをクリックし、「情報」を選択します。
• 「ワークブックを保護」ドロップダウンをクリックします。
• 「最終としてマーク」をクリックしてオフに切り替えます。
• 「ワークブックの保護」を再度クリックし、「パスワードで暗号化」を選択します。
• パスワードを入力し、「OK」をクリックします。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにするにはどうすればよいですか?

Microsoft Excel は、企業や組織で使用される最も人気のあるスプレッドシート プログラムの 1 つです。また、コラボレーションのための強力なツールでもあり、ユーザーが同じ場所にいない場合でも、ドキュメントをリアルタイムで共有して作業できるようになります。ただし、他のユーザーと共有したドキュメントが読み取り専用としてマークされているために編集できない場合があります。この記事では、共同作業を継続してドキュメントに変更を加えられるように、SharePoint で Excel の読み取り専用設定をオフにする方法を説明します。

Excelの読み取り専用設定とは何ですか?

Excel の読み取り専用設定は、ドキュメントの元のバージョンが変更されないように保護できる機能です。この設定を有効にすると、適切な権限を持っていても、誰もドキュメントを編集できなくなります。この機能は、機密情報を共有する場合や、ドキュメントが許可なく変更されないようにする必要がある場合など、さまざまな状況で役立ちます。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにする方法

Excel SharePoint の読み取り専用設定をオフにする方法は 2 つあります。どちらの方法でも、そのための適切な権限が必要です。

方法 1: ドキュメントのプロパティを編集する

1 つ目の方法は、ドキュメントのプロパティを編集することです。これを行うには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「プロパティ」ボタンをクリックし、「詳細」タブを選択します。 「権限」セクションで、「読み取り専用」チェックボックスのチェックを外し、「OK」をクリックします。

方法 2: SharePoint で権限を変更する

2 番目の方法は、SharePoint のアクセス許可を変更することです。これを行うには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「権限の管理」ボタンをクリックします。 [権限] ダイアログ ボックスで、権限を変更するユーザーを選択し、[読み取り専用] チェックボックスをオフにします。 「OK」をクリックすると、ユーザーはドキュメントを編集できるようになります。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにするためのヒント

Excel SharePoint で作業している場合は、アクセス許可を定期的に調整することを忘れないことが重要です。これにより、ドキュメントの安全性が確保され、ユーザーは読み取り専用設定に妨げられることなく共同作業できるようになります。

Excel SharePoint での読み取り専用のトラブルシューティング

Excel SharePoint の読み取り専用設定をオフにするのが難しい場合は、いくつかの方法があります。まず、ドキュメントを編集するための適切な権限があることを確認してください。その場合は、管理者または IT 部門に連絡して権限をリセットする必要がある場合があります。また、ドキュメントのバージョン履歴を確認すると、誰がいつドキュメントに変更を加えたかを判断するのに役立つ場合があります。

ドキュメントのチェックアウト機能の使用

Excel SharePoint には、許可なくドキュメントが変更されるのを防ぐために使用できるドキュメント チェックアウト機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「チェックアウト」ボタンをクリックします。これによりドキュメントがロックされ、再度チェックインするまで変更を加えることができるようになります。

ドキュメントの共同編集機能の使用

Excel SharePoint には、複数のユーザーが同時に 1 つのドキュメントで共同作業できる強力な共同編集機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「共同編集」ボタンをクリックします。これにより、あなたと他のユーザーがドキュメントを同時に編集できるようになります。

ドキュメント履歴機能の使用

Excel SharePoint には、ドキュメントへの変更を追跡するために使用できるドキュメント履歴機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「履歴」ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントに加えられたすべての変更のリストが、各変更の日時とともに表示されます。

ドキュメント共有機能を使用する

Excel SharePoint には、他のユーザーとドキュメントを共有するために使用できるドキュメント共有機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「共有」ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントへのリンクを他のユーザーに送信して、ドキュメントを表示または編集できるようになります。

ドキュメントのバージョン管理機能の使用

Excel SharePoint には、ドキュメントの最新バージョンのみが共有されるようにするために使用できるドキュメント バージョン管理機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで、「バージョン管理」ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントの最小バージョン番号を設定できるようになり、最新バージョンのみを共有できるようになります。

ドキュメント保護機能の使用

Excel SharePoint には、機密情報を保護するために使用できるドキュメント保護機能もあります。この機能を使用するには、Excel でドキュメントを開き、[ファイル] タブをクリックします。 「情報」タブで「保護」ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントにパスワードを設定できるようになり、権限のないユーザーがドキュメントにアクセスするのを防ぐことができます。

よくある質問

Excel SharePoint とは何ですか?

Excel SharePoint は、ユーザーが Microsoft Excel ドキュメントを共有し、共同作業できるようにするプラットフォームです。ワークブックの自動同期やリアルタイム編集などのさまざまな機能が可能になり、チームや組織にとって魅力的なツールになります。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにするにはどうすればよいですか?

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにするには、まず編集するファイルを開く必要があります。次に、「ファイル」タブに移動し、「情報」オプションを選択します。 [情報] タブに、[ワークブックの保護] セクションが表示されます。 「ワークブックの保護」オプションをクリックし、「ワークブックの編集」オプションを選択します。これにより、ワークブックから読み取り専用制限が削除され、ファイルに変更を加えられるようになります。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにしないとどうなりますか?

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにしないと、ファイルに変更を加えることができません。つまり、加えた変更は保存されず、ファイルは同じままになります。さらに、ファイルにアクセスできる他のユーザーも変更を加えることができなくなります。

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにする他の方法はありますか?

はい、Excel SharePoint で読み取り専用をオフにする他の方法があります。 [レビュー] タブを選択し、[ワークブックの保護] オプションをクリックして、ドロップダウン メニューから [ワークブックの編集] を選択することもできます。さらに、ファイルの所有者である場合は、権限設定を変更して、他のユーザーがファイルを編集できるようにすることもできます。

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Excel SharePoint で読み取り専用をオフにできない場合はどうすればよいですか?

Excel SharePoint で読み取り専用をオフにできない場合は、まずアクセス許可設定をチェックして、ファイルを編集するための正しいアクセス権があることを確認する必要があります。権限の設定が正しい場合は、現在ファイルを編集している他のユーザーがいるかどうかを確認する必要があります。存在する場合は、ファイルを編集する前に、編集が完了するまで待つ必要があります。

Excel Sharepoint の読み取り専用設定をオフにしたい場合は、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。まず、Excel のリボンの [設定] タブに移動し、[保護] オプションを選択する必要があります。そこから、「シートの保護を解除」オプションをクリックし、必要に応じてパスワードを入力できます。これにより、読み取り専用設定が削除され、シートに変更を加えられるようになります。これらの簡単な手順を実行すると、Excel Sharepoint の読み取り専用設定をオフにして、必要に応じてシートを編集できるようになります。