IT の専門家として最もよく聞かれる質問の 1 つは、Outlook で電子メールの開封確認を無効または有効にする方法です。通常、答えは非常に簡単ですが、この問題に対処する際に留意すべき点がいくつかあります。
何よりもまず、電子メールの開封確認は電子メール サーバーではなく、電子メール クライアントの機能であることを理解することが重要です。これは、Outlook を使用して電子メールを送受信している場合、開封確認は電子メール サーバーではなく Outlook によって生成されることを意味します。次に、開封確認メッセージには、自動生成されるものと手動で生成されるものの 2 種類があることを理解することが重要です。
電子メールクライアントが電子メールが読まれたことを検出すると、自動開封確認が生成されます。これは、電子メールが開かれたとき、電子メールが返信されたとき、または電子メールが転送されたときに発生する可能性があります。一方、手動の開封確認は、ユーザーが [開封確認の送信] ボタンを手動でクリックしたときに生成されます。すべての電子メール クライアントにこのボタンがあるわけではないことに注意してください。通常、Microsoft Outlook でのみ見つかります。
では、Outlook で電子メールの開封確認を無効または有効にするにはどうすればよいでしょうか。答えは実に簡単です。[ファイル] メニューに移動し、[オプション] を選択するだけです。
