Excel と Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

IT の専門家として最もよく聞かれる質問の 1 つは、Excel または Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法です。プロセスは比較的単純ですが、ドロップダウンリストが効果的であることを確認するために知っておく必要があることがいくつかあります。

まず、ドロップダウンリストに含めるデータを決定する必要があります。これはリストの目的によって異なりますが、一般的に、すべてのデータが関連性があり有用であることを確認する必要があります。データのリストを作成したら、ドロップダウンリストで使用できるようにフォーマットする必要があります。

データをフォーマットするには、「パイプ」文字 ( | ) を使用して各項目を区切る必要があります。たとえば、米国の州のドロップダウンリストを作成する場合、次のようにデータをフォーマットします。

データがフォーマットされたら、ドロップダウンリストを作成できます。 Excel では、これは「データ検証」機能を使用して行われます。 Google スプレッドシートでは、「データ検証」機能または「リスト」機能を使用できます。どちらの方法でも、スプレッドシートで使用できるドロップダウンリストを作成できます。

ドロップダウンリストを作成すると、スプレッドシートがより使いやすくなり、データ入力時のエラーを回避するのに役立ちます。上記の手順に従うことで、Excel または Google スプレッドシートでドロップダウンリストを簡単に作成できます。

インタラクティブなスプレッドシートを作成している場合、ドロップダウンリストを使用して、ユーザーがオプションを選択できるようにすることができます。これを行うには、このガイドに従ってください Microsoft Excel または Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する .このチュートリアルでは、単一のドロップダウンメニューとネストされたドロップダウンメニューの両方を作成できます。

他のプログラミング言語と同様に、Excel スプレッドシートに if-else ステートメントを含めることもできます。さまざまな基準に基づいてさまざまなオプションを選択するためのスプレッドシートを作成しているとします。この時点で、ドロップダウンリストを使用して、複数のオプションから選択できるようにするのが理にかなっています。

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Excel でドロップダウンリストを作成する方法

Excel でドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います。

ドロップダウンメニューを表示するセルを選択します。
データ > データ検証に移動します。
[許可] メニューから [リスト] を選択します。
選択内容を [ソース] フィールドに記録します。
変更を保存します。

まず、ドロップダウンを表示するスプレッドシートのセルを選択する必要があります。その後、から切り替えます家タブイン データ タブ。の データツール セクション、クリック データチェック ボタンをクリックして、同じオプションをもう一度選択します。

Excel と Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

今すぐ拡大 させて ドロップダウンリストと選択 リスト .次に、すべてのオプションを 1 つずつ書き留める必要があります。 AA、BB、CC を例として表示する場合は、次のように記述する必要があります。

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提供するオプションの数に関係なく、それらをコンマで区切る必要があります。その後、[OK] をクリックします。次のようなドロップダウンが表示されるはずです。

エラーメッセージを追加することもできます。ユーザーが指定された設定とは異なる値を入力しようとすると表示されます。これを行うには、に切り替えます エラー警告 タブを押してメッセージを書きます。このガイドに従って、 Excel にエラーメッセージを追加する .

Excel でネストされたドロップダウンリストを作成する方法

既存のドロップダウンメニューまたはセルからデータを取得し、それに応じて別のセルにオプションを表示する場合は、次のようにします。

同じものを開く必要があります データチェック ウィンドウと選択 リスト の させて メニュー。今回は、範囲を入力する必要があります ソース このような箱

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この範囲に従って、新しいドロップダウンリストには、セル A1 から A5 に書き込まれているものと同じパラメーターが表示されます。

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Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法

Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従います。

セルを選択し、[データ] > [データ検証] に移動します。
アイテムリストを選択します。
主題またはオプションを書き留めます。
変更を保存します。

まず、スプレッドシートでセルを選択し、ボタンをクリックします データ 上部のナビゲーションバーから。その後選択 データチェック リストからオプション。

今すぐ拡大基準ドロップダウンメニューと選択 アイテム一覧 .次に、空のフィールドにすべてのオプションまたは要素を書き留める必要があります。

最後にボタンをクリック保存ボタンをクリックして、セルにドロップダウンを表示します。

Excel と同様に、無効なデータを入力すると、Google スプレッドシートに警告またはエラーメッセージが表示されます。デフォルトでは、警告メッセージが表示され、ユーザーが独自のテキストを書くことができます。ユーザーが無効なデータを入力するのを防ぎたい場合は、選択する必要があります 入力を拒否 バリアント c データチェック 窓。