Microsoft Outlook PST データファイルを自動的にバックアップする方法

Microsoft Outlook PST データファイルのバックアップに関しては、いくつかの方法があります。 PST ファイルを別の場所に手動でエクスポートするか、サードパーティのバックアップツールを使用してプロセスを自動化できます。 PST ファイルをすばやく簡単にバックアップする方法を探している場合は、手動でエクスポートすることをお勧めします。 Outlook を開いて、[ファイル] > [エクスポート] > [ファイルにエクスポート] に移動するだけです。そこから、ファイルを保存する場所を選択して、[エクスポート] をクリックするだけです。ただし、より自動化されたソリューションを探している場合は、サードパーティのバックアップツールを使用することをお勧めします。市場にはさまざまなバックアップツールがありますが、BackupAssist の使用をお勧めします。 BackupAssist を使用すると、PST ファイルが定期的に自動的にバックアップされるようにバックアップスケジュールを設定できます。どの方法を選択しても、PST ファイルをバックアップすることは、データを安全に保つ上で重要です。そのため、何か問題が発生した場合に備えて、常に最新のバックアップがあることを確認するために、定期的に実行してください.

古いバージョンの Microsoft Outlook にはバックアップ機能が組み込まれていました » Outlook アドイン: 個人用フォルダーのバックアップ . » この機能は、新しいバージョンの Outlook では使用できなくなりました。この投稿では、バックアップを自動的に作成する方法について説明します Microsoft Outlook PST データファイル .これは、サードパーティのオープンソースプラグインで可能です。 OutlookBackupAddin.

このプラグインは、定期的にバックアップを作成し、ユーザーが選択したターゲットディレクトリに保存できます。 Outlook が閉じているときに機能し、最後のバックアップの日付を確認し、必要に応じてコピープロセスを開始します。この直前に、あなたができる方法を必ず読んでくださいファイルをコンパクトにする .

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Outlook PST データファイルの自動バックアップ

Microsoft Outlook PST データファイルの自動バックアップ

開始する直前に、Outlook は PST と OST の 2 種類のファイルにデータを保存できます。メール、カレンダー、連絡先を両方の形式で保存できますが、IMAP または Exchange プロトコルを使用すると OST が作成され、POP3 アカウントを設定すると PST が作成されます。

OST ファイルの最大の問題は、同じ電子メールアドレスとユーザープロファイルを持つ元のコンピューターでしか再利用できないことです。つまり、別のコンピューターで使用したい場合、それは不可能です。そのため、コンピュータをフォーマットすると、使用できなくなります。アカウント設定に移動し、データファイルにチェックを入れることで、ファイルタイプを物理的に確認できます。

ダウンロードしたら OutlookBackupAddin 、インストールします。コンピューターに .NET Framework 4.0 がインストールされていることを確認してください。サービスパックなしで Outlook 2010 を使用している場合は、VSTO ランタイムをインストールしてください。

インストールが完了すると、「バックアップ」としてテープで使用できるようになります。
アドオン設定ウィンドウを開いて設定します。
- pstファイルを選択
- 時間間隔 (日)
- 対象フォルダ
- および「backupexecutor.exe」ファイルの場所
[保存] ボタンをクリックして、Outlook を終了します。

終了するとすぐに、バックアッププロセスが開始され、Outlook PST データファイルがバックアップされます。ファイルを別のコンピューターにコピーすると、Outlook がそれを把握できます。

Outlook バックアップアドインのグループポリシーサポート

Outlook の自動バックアップ

組織でこのアドオンを使用して Outlook ファイルを自動的にバックアップする場合は、グループポリシーがサポートされています。インストールフォルダーには、GPO テンプレートを含む ADMX フォルダーがあります。これらのファイルとフォルダを次の場所にコピーします - % systemroot% PolicyDefinitions .