ShareFile を Outlook アカウントに追加しようとしていますか?もしそうなら、あなたは正しい場所に来ています!この記事では、ShareFile を Outlook にすばやく簡単に追加して、クライアントや同僚とファイルの共有を開始できるようにする方法を説明します。 Outlook アドインと Outlook アプリの両方をセットアップする方法と、設定を管理してエクスペリエンスをカスタマイズする方法について説明します。手順に従っていけば、ShareFile がすぐに Outlook に統合されるようになります。
Outlook に Sharefile を追加するにはどうすればよいですか?
- Outlook を開き、[ファイル] をクリックして、[アカウントの追加] を選択します。
- ShareFile アカウントの電子メール アドレスを入力します。
- [次へ] を選択し、次に [詳細オプション] を選択して、次の情報を入力します。
- サーバー: sf.sharefile.com
- 暗号化方式：SSL/TLS
- ポート: 443
- [次へ] を選択し、ShareFile のユーザー名とパスワードを入力します。
- [サインインして完了] を選択してセットアップを完了します。
ShareFile を Outlook に追加する
Outlook アカウントに ShareFile を追加すると、ファイルをより簡単に共有できます。 ShareFile は、Outlook と統合できる安全なクラウド ストレージ サービスで、ユーザーは大きなファイルや添付ファイルを迅速かつ安全に送信できます。この記事では、ShareFile を Outlook に追加する方法と、ShareFile を使用する利点について説明します。
ShareFile Outlook プラグインのインストール
ShareFile を Outlook に追加する最初の手順は、ShareFile Outlook プラグインをインストールすることです。このプラグインを使用すると、Outlook ユーザーは Outlook アカウント内から ShareFile にアクセスし、ShareFile アカウントから直接ファイルを添付できるようになります。プラグインをインストールするには、ユーザーはまず ShareFile アカウントにログインし、リンクをクリックしてプラグインをインストールする必要があります。プラグインがインストールされると、ユーザーは Outlook から ShareFile アカウントに直接アクセスできるようになります。
ShareFile Outlook プラグインの使用
ShareFile Outlook プラグインがインストールされると、ユーザーはそれを使用して電子メールや添付ファイルを送信できるようになります。ファイルが添付された電子メールを送信するには、ユーザーは Outlook の [挿入] タブから [ShareFile] オプションを選択する必要があります。これにより、「ShareFile」ウィンドウが開き、ユーザーは添付するファイルを選択できます。ファイルを選択すると、ユーザーは電子メールを作成して途中で送信できます。
Outlook で ShareFile を使用する利点
Outlook で ShareFile を使用すると、ユーザーに多くのメリットがもたらされます。まず、通常の電子メールでは送信できない大きなファイルや添付ファイルを簡単に添付できるようになります。さらに、ShareFile は安全なストレージ サービスです。つまり、ShareFile を通じて送信されるファイルと添付ファイルは暗号化され、意図された受信者のみがアクセスできます。最後に、ShareFile は Outlook と統合されているため、ユーザーはファイルを添付するために Outlook アカウントを離れる必要がありません。
アプリケーションがグラフィックハードウェアにアクセスするのをブロックされました
ShareFile を使用して電子メールを送信する
ユーザーが ShareFile Outlook プラグインをインストールすると、ShareFile を使用して電子メールの送信を開始できるようになります。これを行うには、ユーザーはまず Outlook の [挿入] タブから [ShareFile] オプションを選択する必要があります。これにより、「ShareFile」ウィンドウが開き、ユーザーは添付するファイルを選択できます。ファイルを選択すると、ユーザーは電子メールを作成して途中で送信できます。さらに、ユーザーは、[ShareFile] ウィンドウから [複数のファイルを添付] オプションを選択して、複数のファイルを添付した電子メールを送信することもできます。
リンクを使用してファイルを共有する
ファイルを添付した電子メールを送信するだけでなく、リンクを送信して他のユーザーとファイルを共有することもできます。これを行うには、ユーザーは [ShareFile] ウィンドウから [リンクの共有] オプションを選択する必要があります。これにより、選択したファイルへのリンクが生成され、これをコピーして電子メールまたはその他の種類のメッセージング プラットフォームに貼り付けることができます。これは、ファイル サイズの制限を気にせずに他のユーザーとファイルを共有する便利な方法です。
共有ファイルのダウンロード
ユーザーは、ShareFile 経由で共有されたファイルへのリンクを受け取ると、そのリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。これにより、「ShareFile」ウィンドウが開き、ユーザーは「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードプロセスを開始できます。さらに、ユーザーは「表示」ボタンをクリックしてブラウザでファイルを表示することもできます。
ShareFile でのファイルの管理
ユーザーは ShareFile を自分の Outlook アカウントに追加すると、Outlook から直接ファイルを管理できるようになります。これを行うには、ユーザーは ShareFile ウィンドウから [ファイルの管理] オプションを選択する必要があります。これにより、ShareFile ダッシュボードが開き、ユーザーはファイルをアップロードおよびダウンロードしたり、ファイルをフォルダーに整理したりできます。さらに、ユーザーはダッシュボードから [共有] オプションを選択して、他のユーザーとファイルを共有することもできます。
ShareFile へのファイルのアップロード
ファイルを ShareFile にアップロードするには、ユーザーは ShareFile ダッシュボードから [アップロード] オプションを選択する必要があります。ファイル選択ウィンドウが開き、ユーザーはアップロードするファイルを選択できます。ファイルを選択したら、ユーザーは [アップロード] ボタンをクリックしてアップロード プロセスを開始できます。さらに、ユーザーは [複数のファイルをアップロード] オプションを選択して、複数のファイルを一度にアップロードすることもできます。
ShareFile でのファイルの整理
ユーザーはファイルを ShareFile にアップロードすると、それらをフォルダーに整理できます。これを行うには、ユーザーは ShareFile ダッシュボードから [フォルダー] オプションを選択する必要があります。これにより、フォルダー選択ウィンドウが開き、ユーザーはファイルを整理するフォルダーを選択できます。フォルダーを選択したら、ユーザーはファイルを適切なフォルダーにドラッグ アンド ドロップできます。
結論
ShareFile を Outlook に追加すると、他のユーザーとファイルを共有する簡単で便利な方法です。 ShareFile Outlook プラグインをインストールすると、ユーザーは大きなファイルや添付ファイルを電子メールに簡単に添付したり、共有ファイルへのリンクを送信したりできるようになります。さらに、ユーザーは Outlook からファイルを直接管理することもできるため、ファイルのアップロードと整理が簡単になります。
よくある質問
シェアファイルとは何ですか?
Sharefile は、ユーザーがクライアント、同僚、パートナーとファイルを安全に共有できるようにするクラウドベースのファイル共有およびストレージ ソリューションです。企業データを安全に保ちながら、ファイル共有とコラボレーションを簡素化するように設計されています。 Sharefile を使用すると、ユーザーはあらゆるサイズのファイルを共有し、ファイルを安全に保存し、ドキュメントを簡単に共同作業できます。また、バージョン管理や安全なリンクなどの高度な機能も備えており、ユーザーは特定のユーザーとファイルを共有したり、アクセス レベルを管理したりできます。
xboxoneスマートグラスが接続されていません
Sharefile を Outlook に追加するにはどうすればよいですか?
Sharefile を Outlook に追加するのは簡単なプロセスです。まず、Outlook を開き、[ファイル] タブをクリックします。次に、「オプション」をクリックし、「アドイン」をクリックします。ここで、「管理」をクリックし、「COM アドイン」を選択します。 [実行] をクリックし、[Sharefile Outlook アドイン] の横のボックスをオンにします。 「OK」をクリックすれば完了です。 Sharefile Outlook アドインが Outlook で使用できるようになります。
Sharefile Outlook アドインでは何ができますか?
Sharefile Outlook アドインを使用すると、ユーザーは大きなファイルを電子メールに添付したり、ファイルをクラウドに安全に保存したり、他のユーザーとドキュメントを共同作業したりすることができます。また、ユーザーは暗号化された電子メールを送信したり、共有ファイルのアクセス レベルを管理したり、ファイル アクティビティを追跡したりすることもできます。さらに、ユーザーは任意のデバイスからファイルにリモートでアクセスし、外部クライアントとファイルを共有し、バージョン管理を維持することもできます。
Sharefile の安全性はどの程度ですか?
Sharefile はセキュリティを念頭に置いて構築されており、データを安全に保つための高度なセキュリティ機能を備えています。 HIPAA、FINRA、GDPR などのさまざまな業界標準に準拠しています。データ暗号化、二要素認証、ユーザー アクセス制御も備えています。さらに、Sharefile はセキュリティ上の脅威や脆弱性がないか定期的に監視されています。
Sharefile で共有できるファイルの種類は何ですか?
Sharefile は、画像、ビデオ、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどを含む幅広い種類のファイルをサポートしています。 CAD ファイル、オーディオ ファイル、Adobe ファイルなど、他のさまざまなファイル タイプもサポートしています。 Sharefile は、FTP、SFTP、WebDAV などのさまざまなファイル転送プロトコルもサポートしています。
Sharefileと互換性のあるプラットフォームは何ですか?
Sharefile は、Windows、Mac、iOS、Android などのさまざまなプラットフォームと互換性があります。また、Outlook、Gmail、Slack など、さまざまな電子メールやコラボレーション プラットフォームと互換性があります。さらに、Sharefile は、Dropbox、Box、OneDrive などのさまざまなサードパーティ アプリケーションとも互換性があります。
Sharefile を Outlook に追加することは、すべての電子メールが安全かつ簡単に送信されるようにするための優れた方法です。時間をかけて簡単な手順を学習することで、Sharefile を Outlook に簡単に追加し、その利点を享受できるようになります。この追加されたセキュリティ層により、すべての電子メールが安全かつ自信を持って送信されることが保証されます。
